Переход на поштучный учёт алкоголя: как к нему подготовиться

Что меняется в работе с алкоголем в 2021 году

• С 1 января сократились сроки обработки товарно-транспортных накладных. Теперь акт на ТТН нужно отправить в ЕГАИС в течение рабочего дня после получения товара. Раньше на это давалось от трёх до семи дней. Зафиксировать ТТН в ЕГАИС необходимо в момент выезда транспорта с территории поставщика.
• С 15 января любую алкогольную продукцию нельзя ставить на баланс второго регистра (торгового зала). Исключение — устранение пересортицы.
• С 1 февраля акт списания, в котором обнаружена ошибка, можно отменить автоматически в течение семи календарных дней. В остальных случаях нужно обращаться в ФСРАР.
• С 1 февраля получатель электронной ТТН, оформленной после 1 января 2021 года, должен подтвердить данные по накладной в течение 60 календарных дней. Если за этот срок никаких действий получатель не предпринимает, то накладная переводится в статус «Не принято получателем», а товар возвращается поставщику.Дополнительно разрабатывается механизм, с помощью которого получатель сможет продлить срок ожидания ещё на 30 дней. Подробности опубликуют на сайте ФСРАР сразу после тестового запуска.
• С 1 марта нельзя переводить крепкий алкоголь во второй регистр, кроме случаев покрытия отрицательных остатков. Также запрещено списывать со второго регистра маркированную продукцию при розничной продаже с выдачей чеков.
• С 1 апреля весь алкоголь с содержанием спирта от 16,5% нужно учитывать поштучно.
• С первого квартала отчёт по крепкому алкоголю в Росалкогольрегулирование предоставлять по седьмой форме вместо 11-й, а по пиву — по восьмой вместо 12-й.

Что такое поштучный учёт алкоголя

Суть учёта в том, что в ЕГАИС необходимо видеть, где находится каждая единица продукции в данный момент: в наличии, передана в розницу или уничтожена. Это возможно за счёт уникальных цифровых индикаторов, зашитых в каждой акцизной или федеральной специальной марке, наклеенной на бутылке.

Поштучно будут учитывать только крепкий маркированный алкоголь, на пиво и другие слабоалкогольные напитки это не распространяется. Перед отправкой партии товара на реализацию каждую марку сканируют, и она фиксируется в ЕГАИС.

С чего начать переход на новый формат работы

Алкоголь со старыми марками нужно либо распродать до 31 марта, либо действовать по следующей схеме.

1. Провести в магазине инвентаризацию продукции, числящейся на втором регистре, запросить в ЕГАИС информацию по остаткам и проверить, чтобы они не расходились с имеющимся в наличии алкоголем.
2. Если будут несовпадения, составить акты списания, акты постановки на баланс по основанию «Пересортица» и отправить в ЕГАИС.
3. Перенести запасы из второго регистра на первый (склад) и третий (базу марок крепкого алкоголя).
4. Проверить, чтобы количество бутылок на первом регистре соответствовало количеству марок на третьем.

Чтобы списать бутылки без марок, например, если отметка отклеилась или сильно повреждена, придётся обратиться в межрегиональное управление ФСРАР своего федерального округа.

ИП и организации, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, принятый товар ставят на регистр 1, реализуемый — на регистр 2. Отчётность с первого квартала 2021 года заполняют по форме № 8.

Ответственность за несоблюдение правил

Наказывать за нарушения будут жёстко: административная ответственность, штраф и конфискация продукции.

• для должностных лиц — от 10 000 до 15 000 рублей;
• для юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей.

Как быстро и качественно принимать продукцию

Автоматизировать работу с алкоголем и избежать ошибок помогают товароучётные сервисы, через которые магазины взаимодействуют с ЕГАИС при помощи онлайн-кассы. В сервисе маркированная продукция сразу ставится на баланс первого и третьего регистров, кроме того, можно запретить отправку документов по крепкому алкоголю без сканирования марок, настроить ограничения продаж по возрасту, дням недели и времени суток. Декларации для отправки в ЕГАИС формируются автоматически. Например, такой товароучётный сервис предлагают в МТС Кассе.