Как выигрывать государственные тендеры: требования, гарантия банка, правильный выбор заказчика

Тендеры — отличная возможность для компаний любого уровня найти клиентов среди государственных и муниципальных заказчиков. Чтобы принять участие в госзакупках, нужно правильно подготовиться и подать заявку. Если заказчик выберет вас, откроются новые возможности для заработка и налаживания связей. Если нет — приобретёте опыт и упорядочите деятельность фирмы. Как готовиться к торгам и выигрывать их, расскажем дальше.

Шаг 1: Наведите порядок в компании

Найдите слабые места в бизнес-процессах компании и ликвидируйте их. Решите проблемы с трудовой инспекцией и надзорными органами, приведите в порядок финансовую отчётность за три года, а лучше за весь период работы.

Вторая часть «уборки» — упорядочите свои цели, трезво оцените свои силы. Например, вы разрабатываете сайты под ключ, но для государственных заказчиков готовы делать только редизайны. Дизайнеры компании — победители международных конкурсов, а верстальщики — начинающие специалисты. Гарантировать отличное выполнение всех этапов работ по созданию сайта пока не получается. Сконцентрируйтесь на заказах по редизайнам, соберите соответствующие документы. Подготовьте дипломы сотрудников, их лучшие работы и предоставьте заказчику в дополнительном пакете (если он запросит).

Шаг 2. Выполните специфические требования и перепроверьте готовность к тендеру

Для начала получите аккредитацию поставщика в единой информационной системе закупок. Это бесплатно, как и участие в самих торгах. Занимает от 1 до 16 дней в зависимости от вашей готовности к аккредитации (есть ли профиль директора на «Госуслугах», подписаны ли документы). Аккредитация действует три года, переаккредитация допускается за полгода до окончания срока.

Получите в удостоверяющем центре цифровую электронную подпись (ЭЦП), чтобы подписывать документы онлайн. Подпись действительна до одного года.

Ещё раз перепроверьте пакет документов: справки, подписи и банковская гарантия должны быть на месте.

Шаг 3. Будьте в курсе происходящего

Ошибка многих успешных поставщиков в том, они перестают следить за ситуацией на рынке. Это неправильно. Сразу приучите себя регулярно отслеживать информацию в Единой информационной системе, мониторьте также сайт Федеральной антимонопольной службы, анализируйте жалобы и отзывы на участие в тендерах. Так вы всегда будете в курсе требований к поставщикам и будете готовы к новым заказам всегда.

Шаг 4. Выберите тендер с небольшой суммой заказа

Первые тендеры нужны для тренировки, чтобы понять, подходит ли такой вид заработка вашей компании в принципе. Не беритесь за крупный заказ, пока находитесь в статусе новичка.

Подавайте заявку на заказ с небольшой суммой. Повышайте нагрузку постепенно, в деле проверяя, как ваши работники справляются с ТЗ заказчика и насколько комфортно вам существовать в тендерном ритме. К слову, нет запретов на участие в нескольких тендерах. Вы можете одновременно работать с разными госучреждениями и получать запланированный доход.

Шаг 5. Станьте добросовестным поставщиком

Выбирайте заказы, которые исполните безупречно и в срок. Только так вы станете добросовестным поставщиком и обезопасите себя от требований о повышенном обеспечении контракта. Такое требование выдвигают, когда репутация поставщика под вопросом, или потенциальный исполнитель предлагает подозрительные условия (например, очень низкую цену). В некоторых случаях хорошая тендерная история может послужить залогом вашей честности.

Важна и формальная часть вопроса: для гарантии исполнения заказа нужно получить поручительство в виде гарантии от надёжного банка. Такая гарантия докажет серьёзность ваших намерений.