Как выплачивается аванс и зарплата
Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц — это требование
Что такое аванс и чем он отличается от предоплаты
Аванс — это выплата, которая выдаётся сотрудникам за первую половину рабочего месяца. Речь идёт не об авансировании ещё не сделанной работы, а об оплате за фактически отработанное рабочее время. В этом главное отличие аванса от предоплаты — она предполагает оплату наперёд за работу, которую выполнят в будущем.
Аванс обязательно выплачивают все работодатели, включая ИП, всем работникам, оформленным по трудовому договору. Если же вы работаете по гражданско-правовому договору, например по договору подряда, вознаграждение выплачивается так, как это прописано в условиях договора.
Как рассчитывается аванс
Аванс начисляется в соответствии с
Для расчёта работодатель может использовать две схемы.
- Фиксированный платёж. В этом случае аванс рассчитывается как процент от оклада. Его размер может составлять от 40 до 50 процентов. Такой расчёт прост для бухгалтеров и удобен для работников — каждый раз они получают одинаковую сумму. Но возможны переплаты, если человек в первые две недели месяца болел или брал неоплачиваемый отпуск.
- Расчётная величина. Начисление производят за фактически отработанные дни или по выработке. В этом случае сумма аванса каждый раз разная, расчёт более сложен, но исключены переплаты.
Порядок начисления аванса обычно прописывают в трудовом договоре. При этом на крупных предприятиях схема расчёта для разных отделов может быть разной. Все нюансы начисления выплат указывают в Правилах трудового распорядка.
Сроки выплаты аванса и зарплаты
Работодатель должен соблюдать два условия.
- Интервал между зарплатой и авансом не должен превышать 15 дней.
- Крайний срок выплаты аванса — последней день месяца, зарплаты — 15 число следующего месяца.
Простыми словами, если зарплата приходит вам 10 числа, ждите аванс 25-го, а если зарплату начисляют 5 числа, аванс придёт 20-го.
Берут ли НДФЛ с аванса
Раньше датой получения дохода считался последний рабочий день месяца и налог удерживали только с заработной платы, то есть один раз в месяц. В 2023 году введены
Примеры расчёта аванса
Правильно рассчитать выплату несложно, если знать схему начисления.
-
Когда используется схема фиксированного платежа, расчёт ведётся по формуле:
(Оклад х % аванса) — 13 %
Рассмотрим на примере.
Мария — администратор в салоне красоты, её зарплата 60 000 рублей. Процент аванса установлен руководством салона на уровне 45 %.
Сначала считают процент от оклада, получается 27 000 рублей. Затем вычитают сумму НДФЛ, то есть 13 % — выходит 23 490 рублей.
Если Мария в первой половине месяца брала два дня неоплачиваемого отпуска, зарплата будет откорректирована с учётом неотработанных дней. Если отпуск был более продолжительным, переплату аванса работодатель возвращает частями — не более 20 % с каждой выплаты, так как зарплата не может быть меньше МРОТ за отработанное время. Исключение — письменное заявление работника о согласии на вычет всей суммы.
-
Когда используется схема расчётной величины, формула аванса выглядит так:
(Оклад / Число дней в месяце х Число отработанных дней) — 13 %
Рассмотрим на примере.
Администратор Мария работает по пятидневке, суббота и воскресенье — выходные. В текущем месяце 21 рабочий день. В первой половине месяца, то есть до 15 числа, Мария отработала 11 дней. Значит, она получит 27 342 рубля с копейками.
Если Мария в первой половине месяца брала два дня неоплачиваемого отпуска, число отработанных дней в формуле меняется — сумма уменьшается. А если она вообще не работала, аванс не платится.