Как выплачивается аванс и зарплата

29 февраля 2024
Как выплачивается аванс и зарплата
© Andrey_Popov, shutterstock.com

Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц — это требование закона. Первую часть выплаты называют авансом, вторую — зарплатой, или получкой. Разбираемся, как начисляются аванс и зарплата, в какие сроки выплачиваются и как взимается налог.

Содержание
Развернуть

Что такое аванс и чем он отличается от предоплаты

Аванс — это выплата, которая выдаётся сотрудникам за первую половину рабочего месяца. Речь идёт не об авансировании ещё не сделанной работы, а об оплате за фактически отработанное рабочее время. В этом главное отличие аванса от предоплаты — она предполагает оплату наперёд за работу, которую выполнят в будущем.

Аванс обязательно выплачивают все работодатели, включая ИП, всем работникам, оформленным по трудовому договору. Если же вы работаете по гражданско-правовому договору, например по договору подряда, вознаграждение выплачивается так, как это прописано в условиях договора.

Как рассчитывается аванс

В Трудовом кодексе РФ нет требований к размеру аванса.

Аванс начисляется в соответствии с рекомендациями Минтруда — пропорционально отработанному времени. При расчёте аванса учитывают все надбавки, но к нему не плюсуют премии по итогам работы.

Для расчёта работодатель может использовать две схемы.

  • Фиксированный платёж. В этом случае аванс рассчитывается как процент от оклада. Его размер может составлять от 40 до 50 процентов. Такой расчёт прост для бухгалтеров и удобен для работников — каждый раз они получают одинаковую сумму. Но возможны переплаты, если человек в первые две недели месяца болел или брал неоплачиваемый отпуск.
  • Расчётная величина. Начисление производят за фактически отработанные дни или по выработке. В этом случае сумма аванса каждый раз разная, расчёт более сложен, но исключены переплаты.

Порядок начисления аванса обычно прописывают в трудовом договоре. При этом на крупных предприятиях схема расчёта для разных отделов может быть разной. Все нюансы начисления выплат указывают в Правилах трудового распорядка.

Сроки выплаты аванса и зарплаты

Конкретные даты для аванса и зарплаты законодательно не определены, их работодатель выбирает сам.

Работодатель должен соблюдать два условия.

  1. Интервал между зарплатой и авансом не должен превышать 15 дней.
  2. Крайний срок выплаты аванса — последней день месяца, зарплаты — 15 число следующего месяца.

Простыми словами, если зарплата приходит вам 10 числа, ждите аванс 25-го, а если зарплату начисляют 5 числа, аванс придёт 20-го.

Берут ли НДФЛ с аванса

Раньше датой получения дохода считался последний рабочий день месяца и налог удерживали только с заработной платы, то есть один раз в месяц. В 2023 году введены изменения — теперь датой получения дохода считается день выплаты, поэтому НДФЛ взимается и с аванса, и с зарплаты, то есть два раза в месяц. Налог не стал больше, просто изменилась формула расчёта.

Примеры расчёта аванса

Правильно рассчитать выплату несложно, если знать схему начисления.

  • Когда используется схема фиксированного платежа, расчёт ведётся по формуле:

    (Оклад х % аванса) — 13 %

    Рассмотрим на примере.

    Мария — администратор в салоне красоты, её зарплата 60 000 рублей. Процент аванса установлен руководством салона на уровне 45 %.

    Сначала считают процент от оклада, получается 27 000 рублей. Затем вычитают сумму НДФЛ, то есть 13 % — выходит 23 490 рублей.

    Если Мария в первой половине месяца брала два дня неоплачиваемого отпуска, зарплата будет откорректирована с учётом неотработанных дней. Если отпуск был более продолжительным, переплату аванса работодатель возвращает частями — не более 20 % с каждой выплаты, так как зарплата не может быть меньше МРОТ за отработанное время. Исключение — письменное заявление работника о согласии на вычет всей суммы.

  • Когда используется схема расчётной величины, формула аванса выглядит так:

    (Оклад / Число дней в месяце х Число отработанных дней) — 13 %

    Рассмотрим на примере.

    Администратор Мария работает по пятидневке, суббота и воскресенье — выходные. В текущем месяце 21 рабочий день. В первой половине месяца, то есть до 15 числа, Мария отработала 11 дней. Значит, она получит 27 342 рубля с копейками.

    Если Мария в первой половине месяца брала два дня неоплачиваемого отпуска, число отработанных дней в формуле меняется — сумма уменьшается. А если она вообще не работала, аванс не платится.

Вы наверняка знаете, что абонентская плата на вашем тарифе списывается в один и тот же день месяца. К этому дню можно привязать автоплатёж, пополняющий ваш мобильный счёт, — перестанете беспокоиться о том, а хватит ли на счету денег, не останетесь без связи. У нас есть простая инструкция.

Теги:

Подпишитесь на канал МТС в Telegram
МТС Офишиал
МТС Офишиал
Новости экосистемы. Статьи о технологиях. Разыгрываем гаджеты. Дарим промокоды.