Как оплачивается больничный лист и как рассчитать выплаты?

Кому и когда дают больничный лист?

Больничный лист, или листок нетрудоспособности, — это документ, который подтверждает, что человек не может работать по состоянию здоровья и имеет право получить компенсацию.

Рассчитывать на такие выплаты могут все,  кто официально работает и за кого перечисляются взносы в Фонд соцстрахования (ФСС). За наёмных сотрудников деньги вносит работодатель, а ИП придётся платить за себя самому. Оплачиваемый больничный могут получить и официально трудоустроенные иностранные граждане, если ФСС получает за них взносы.

Оформить оплачиваемый больничный можно в случае:

• болезни;
• ухода за больным ребёнком, родственником;
• производственной травмы;
• беременности и в некоторых других ситуациях.

Кто выдаёт больничный?

Больничный лист имеют право выдавать и государственные, и частные клиники. Главное, чтобы у них была нужная лицензия.

Правила оплаты больничного листа

Порядок оплаты больничного определён в постановлении правительства РФ. Вот основные условия:

• При расчёте выплаты учитываются все дни болезни, включая праздники и выходные. Но есть исключения: например, «больничные» не положены за дни, когда сотрудник отстранён от работы, заключён под стражу и при некоторых других обстоятельствах. С полным списком ситуаций-исключений можно ознакомиться здесь.
• Если сотрудник заболел или получил травму, первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные — ФСС.
• Пособие начисляется как процент от средней зарплаты сотрудника за два года и зависит от стажа.

Как оформить больничный?

Если человек заболел, необходимо:

• сообщить о своей болезни непосредственному руководителю;
• открыть больничный лист в медучреждении — для этого потребуется паспорт и СНИЛС;
• пройти лечение до полного выздоровления;
• закрыть больничный в поликлинике или другом сертифицированном медучреждении;
• сообщить в бухгалтерию или отдел кадров номер электронного больничного листа;
• на следующий от даты закрытия день выйти на работу.

Стаж для больничного

Сумма пособия рассчитывается с учётом официального страхового стажа сотрудника:

• стаж до 5 лет: 60% от средней зарплаты;
• стаж 5–8 лет: 80% от средней зарплаты;
• стаж более 8 лет: 100% от средней зарплаты.

Как рассчитать больничный?

• Расчётный период для выплаты больничного — два календарных года, которые предшествуют году начала болезни. Получается, что, если человек заболел в 2022 году, считать больничный будут исходя из его дохода за 2020 и 2021 годы.

На сумму выплаты будет влиять средняя дневная зарплата (СДЗ):

СДЗ = сумма зарплаты за расчётный период / 730 (общее число дней за два года).

При этом база для расчёта ограничена лимитами: для 2020 года — 912 000 рублей, для 2021 года — 966 000 рублей, а для 2022 года — 1,032 миллиона рублей.

Расчёт больничного листа производится по формуле:

Сумма пособия = (СДЗ * срок больничного листа) минус НДФЛ, где:

• СДЗ — средняя дневная зарплата.
• Срок больничного листа — количество дней болезни.
• НДФЛ — 13%.

Оплата больничного

Итак, оплата больничного листа в 2022 году зависит от:

• продолжительности больничного;
• средней дневной зарплаты за два года или МРОТ;
• страхового стажа.

Например: в январе 2022 года Иван заболел ОРВИ и провёл на больничном семь дней. Его стаж — шесть лет, зарплата за 2020 год равна 660 000 рублей, а за 2021 — 684 000 рублей.

Чтобы узнать размер начисления, нужно произвести расчёт: заработок за расчётный период составит 1 344 000 рубля (660 000 + 684 000) — это меньше предельной базы, значит, можем учитывать сумму полностью. Среднедневная зарплата равна 1841,10 рубля (1 344 000 / 730), с учётом стажа — 1472,88 рубля. Умножаем на количество дней больничного и получаем сумму пособия — 10 310,16 рубля.

С учётом НДФЛ первые три дня оплатит компания (3871,24 рубля), остальное — Фонд социального страхования (5125,62 рубля).

Изменения в оплате больничных в 2022 году

Вот главные изменения 2022 года:

• МРОТ вырос до 13 890 рублей;
• больничные оформляют только в электронном виде;
• размер пособия считается исходя из предельной базы за два прошлых года.

Взаимодействие с ФСС РФ

В течение трёх дней после того, как больничный закрыт, бухгалтерия передаёт сведения о нём в ФСС. У фонда будет пять дней, чтобы уточнить данные, если это требуется, а после этого десять дней на расчёты с работником.