Больничный лист: оформление и оплата

Кому и когда дают больничный лист?

Больничный лист, или листок нетрудоспособности, — это документ, который подтверждает, что человек не может работать по состоянию здоровья и имеет право получить компенсацию.

Рассчитывать на такие выплаты могут все, кто официально работает и за кого перечисляются взносы в Социальный фонд (СФР). За наёмных сотрудников деньги вносит работодатель, а ИП придётся платить за себя самому. Оплачиваемый больничный могут получить и официально трудоустроенные иностранные граждане, если СФР получает за них взносы.

Оформить оплачиваемый больничный можно в случае:

• болезни;
• ухода за больным ребёнком, родственником;
• производственной травмы;
• беременности и в некоторых других ситуациях.

Кто выдаёт больничный?

Больничный лист имеют право выдавать и государственные, и частные клиники. Главное, чтобы у них была нужная лицензия.

Правила оплаты больничного листа

Порядок оплаты больничного определён в постановлении правительства РФ. Вот основные условия:

• При расчёте выплаты учитываются все дни болезни, включая праздники и выходные. Но есть исключения: например, «больничные» не положены за дни, когда сотрудник отстранён от работы, заключён под стражу и при некоторых других обстоятельствах. С полным списком ситуаций-исключений можно ознакомиться здесь.
• Если сотрудник заболел или получил травму, первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные — СФР.
• Пособие начисляется как процент от средней зарплаты сотрудника за два года и зависит от стажа.

Как оформить больничный?

Если человек заболел, необходимо:

• сообщить о своей болезни непосредственному руководителю;
• открыть больничный лист в медучреждении — для этого потребуется паспорт и СНИЛС;
• пройти лечение до полного выздоровления;
• закрыть больничный в поликлинике или другом сертифицированном медучреждении;
• сообщить в бухгалтерию или отдел кадров номер электронного больничного листа;
• на следующий от даты закрытия день выйти на работу.

Стаж для больничного

Сумма пособия рассчитывается с учётом официального страхового стажа сотрудника:

• стаж до 5 лет: 60% от средней зарплаты;
• стаж 5–8 лет: 80% от средней зарплаты;
• стаж более 8 лет: 100% от средней зарплаты.

Как рассчитать больничный?

• Расчётный период для выплаты больничного — два календарных года, которые предшествуют году начала болезни. Получается, что, если человек заболел в 2024 году, считать больничный будут исходя из его дохода за 2022 и 2023 годы.

На сумму выплаты будет влиять средняя дневная зарплата (СДЗ):

СДЗ = сумма зарплаты за расчётный период / 730 (общее число дней за два года).

При этом база для расчёта ограничена лимитами: для 2022 года — 1,032 миллиона рублей, для 2023 года — 1,917 миллиона рублей, а для 2024 года — 2,225 миллиона рублей.

Расчёт больничного листа производится по формуле:

Сумма пособия = (СДЗ * срок больничного листа) минус НДФЛ, где:

• СДЗ — средняя дневная зарплата.
• Срок больничного листа — количество дней болезни.
• НДФЛ — 13%.

Оплата больничного

Итак, оплата больничного листа в 2024 году зависит от:

• продолжительности больничного;
• средней дневной зарплаты за два года или МРОТ;
• страхового стажа.

Например: в январе 2024 года Иван заболел ОРВИ и провёл на больничном семь дней. Его стаж — шесть лет, зарплата за 2022 год равна 660 000 рублей, а за 2023 — 684 000 рублей.

Чтобы узнать размер начисления, нужно произвести расчёт: заработок за расчётный период составит 1 344 000 рубля (660 000 + 684 000) — это меньше предельной базы, значит, можем учитывать сумму полностью. Среднедневная зарплата равна 1841,10 рубля (1 344 000 / 730), с учётом стажа — 1472,88 рубля. Умножаем на количество дней больничного и получаем сумму пособия — 10 310,16 рубля.

С учётом НДФЛ первые три дня оплатит компания (3871,24 рубля), остальное — Социальный фонд (5125,62 рубля).

Как сейчас оплачивают больничный лист

Вот главные изменения 2024 года:

• МРОТ вырос до 19 242 рублей.
• С 2023 года работодателей освободили от обязанности выдавать увольняющимся работникам справки о сумме зарплаты по форме № 182н. Справка была нужна новому работодателю, чтобы рассчитать больничный. Теперь необходимости в документе нет — все данные для расчёта пособия работодатель может получить напрямую в фонде.
• Теперь больничные могут оформлять сотрудники, которые работают по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Раньше больничные выдавались только тем, кто работает по трудовому договору.

Как рассчитать больничный по уходу за ребёнком?

Если в семье заболел ребёнок, можно оформить больничный, чтобы ухаживать за ним. Получить больничный может любой член семьи, даже бабушка или дедушка.

Деньги выплачиваются на общих основаниях. Отличие только в количестве оплачиваемых дней. Оно зависит от возраста ребёнка. К примеру, если ребёнку меньше семи лет, можно оформить максимум 60 дней больничного в год. Нормы на каждый конкретный возраст можно посмотреть здесь.

Трудовой стаж взрослого не влияет на размер больничного на ребёнка до семи лет — его оплатят в размере 100% заработка, даже если стаж меньше восьми лет. А вот если ребёнку больше восьми лет и он лечится дома — взрослый получит 100% зарплаты только за десять дней, остальные дни оплатят только в размере 50%.

Часто задаваемые вопросы

Как выгодно уйти на больничный?

Конечно, больничный — это не отпуск, запланировать его заранее вряд ли получится. Но есть несколько лайфхаков, с которыми сумма пособия по временной нетрудоспособности может быть выше.

1. Нужно иметь «белую» зарплату и большой стаж — если вы накопили стаж восемь лет и больше, вам будут платить 100% зарплаты, вне зависимости от того, работали вы на одном и том же месте или нет. Главное, чтобы это был официальный трудовой стаж.
2. Больничный выплачивается не только за рабочие, но и за выходные и праздничные дни. Так что если вы обратитесь к врачу в пятницу, вам прибавят к больничному и выходные. То же правило действует, если последние дни вашего пребывания на больничном приходятся на субботу и воскресенье. Если же вы обращаетесь к врачу вечером, полностью отработав очередной трудовой день, он может выписать вам больничный, начиная с утра следующего дня.

Что делать, если заболел во время отпуска?

Нужно обратиться к врачу, получить больничный лист и сообщить работодателю, что вы болели. По закону отпуск должны продлить ровно на то количество дней, на которое оформлен больничный.

Если вы не хотите продлевать отпуск, можно его перенести. Для этого в первый рабочий день напишите заявление о переносе той части отпуска, с которой совпал больничный, и согласуйте даты с работодателем. Если даты начала отпуска и до переноса и после него попадают в один и тот же месяц, работодатель не будет пересчитывать отпускные. А вот если часть отпуска перенесут на более поздний срок, выплаченные отпускные пересчитают и разницу вычтут из ближайшей зарплаты. Больничный в обоих случаях выплатят на общих основаниях.