Кибербезопасность на удалёнке: девять правил защиты данных

Защитите устройство антивирусом

На офисных компьютерах антивирусное ПО устанавливается автоматически, но многие удалённые сотрудники работают на личных устройствах и игнорируют проблему.

Программное обеспечение для защиты выявляет, блокирует и удаляет вредоносные программы, предотвращая их распространение.

При выборе антивируса — будь то корпоративное решение или домашняя версия — важно, чтобы он регулярно обновлялся и охватывал все основные угрозы.

Избегайте установки непроверенных программ и сервисов

На личных устройствах часто установлены программы, которые не проходят проверку специалистов по безопасности. Для снижения рисков пользуйтесь только проверенными и одобренными продуктами, которые берёте, что не менее важно, в надёжных источниках.

Нелицензионное или неизвестное ПО не способно обеспечить должный уровень защиты, увеличивая вероятность фишинговых атак.

Фишинг представляет собой тип кибератаки, направленный на похищение личных данных пользователей через уязвимости интернет-устройств. Эти атаки могут осуществляться как вручную, так и с помощью специализированного ПО, автоматизирующего процесс. В ряде случаев преступники комбинируют оба метода, используя скрипты или программы для подготовки атаки.

Кроме того, модифицированное программное обеспечение может содержать вирусы, трояны и программы-вымогатели. Эти угрозы позволяют злоумышленникам получить доступ к конфиденциальной, личной и финансовой информации пользователя. ПО, несущее такие риски, в избытке есть на торрентах или на сайтах неофициальных коллекций программ.

Проверяйте файлы перед запуском

Простое скачивание файла на устройство само по себе не представляет угрозы, если его не запускать. Однако вредоносный код может содержаться не только в привычных файлах с расширением .exe. Опасность могут представлять и другие форматы, такие как .pdf, .pptx или .xlsx.

В данном случае для защиты нужно использовать сервисы для проверки файлов, ссылок, IP-адресов и доменов. Например, VirusTotal. Чтобы воспользоваться этим сервисом, достаточно загрузить файл размером до 600 Мб и нажать кнопку «Choose File».

Проверка небольшого файла, например PDF, обычно занимает около 40 секунд, после чего сервис предоставляет подробный отчёт о возможных угрозах.

Создавайте сложные пароли и не храните их в браузере

На практике пользователи часто составляют пароли из дат рождения, числовых комбинаций вроде «123456» или популярных фраз. На практике мошенникам требуется около двух минут, чтобы взломать пароль, состоящий из шести латинских символов нижнего регистра.

Ещё более опасной ошибкой является использование одного пароля для всех учётных записей. Если злоумышленник получит доступ к такому паролю, он автоматически будет контролировать все ваши аккаунты.

Чтобы избежать подобных рисков, следуйте этим рекомендациям:

• Включайте в пароль комбинации букв, цифр и специальных символов — чем больше разнообразия, тем выше уровень защиты.
• Создавайте пароли от 10 символов, избегая простых или повторяющихся последовательностей. Пример плохого пароля: «qwertyuiop».
• Если вы придумали пароль на русском языке, вводите его в английской раскладке.
• Используйте заглавные и строчные буквы в случайном порядке, не придерживаясь очевидных паттернов.
• Для каждого аккаунта создавайте отдельный уникальный пароль.

Даже самый сложный пароль может потерять свою силу, если вы сохраняете его в браузере. В этом случае мошенникам не нужно взламывать его вручную — они могут просто получить доступ к хранилищу паролей вашего устройства. В результате все ваши данные и доступы окажутся под угрозой.

Подключите двухфакторную аутентификацию

Учётные записи уязвимы, потому что мошенники могут перехватывать SMS или взламывать почтовые ящики. Однако использование двухфакторной аутентификации значительно усложняет их попытки получить доступ к вашим данным.

Двухфакторная аутентификация (2FA) — это дополнительный уровень защиты, при котором проверка личности пользователя осуществляется с помощью двух независимых компонентов:

• Первый компонент — это стандартная пара логина и пароля, которую вы вводите при входе в систему.
• Второй — уникальный код, который вы получаете через SMS или электронную почту.

Этот метод создаёт серьёзное препятствие для злоумышленников, так как даже при компрометации ваших учётных данных им потребуется доступ к дополнительному фактору подтверждения.

Будьте осторожны с подозрительными ссылками

Даже если письмо пришло от вашего начальника или старого друга, это не означает, что оно безопасно. Мошенники могут подменять адреса электронной почты или взламывать аккаунты, отправляя сообщения от имени их владельцев. Такая схема называется фишингом.

В рамках фишинговых атак злоумышленники используют различные психологические приёмы, играя на страхе, любопытстве и даже информации, собранной о вас из открытых источников. Поэтому всегда проверяйте, куда ведёт ссылка, независимо от того, кто её отправил.

Для того, чтобы распознать фишинговый сайт:

• Проверьте адрес отправителя. Вредоносный сайт может отличаться всего на одну букву, что легко упустить из виду.
• Поиск отзывов в интернете тоже может помочь. Часто люди уже оставляют отзывы о подозрительных ресурсах, делясь своим опытом.
• Используйте антивирусное ПО. Современные антивирусы могут сразу заблокировать попытку перехода на опасные сайты и предупредить вас о возможной угрозе.

Внимательное отношение к деталям поможет вам защитить свои данные.

Загружайте контент только с проверенных источников

Когда вы ищете определённый контент, браузер может предложить десятки сайтов. Однако доверять стоит далеко не всем. Перед тем как скачать что-либо, обязательно ознакомьтесь с отзывами о ресурсе.

Например, при загрузке фильмов, сериалов и игр пользователи часто прибегают к торрент-трекерам. Однако вместе с контентом можно скачать на устройство вредоносные программы, которые предоставляют мошенникам доступ к вашим личным данным, документам и даже банковскому счёту.

Кроме того, скачивание и просмотр контента с пиратских сайтов является нарушением авторских прав. Если вы используете такое ПО для работы, вы создаёте риски не только для себя, но и для своего работодателя. Поэтому важно использовать только легальные платформы: онлайн-кинотеатры, официальные магазины игр и приложений, а также другие проверенные сервисы.

Не подключайтесь к публичным сетям Wi-Fi

Бесплатный Wi-Fi может обернуться дорогостоящей ошибкой. Сети с низким уровнем защиты не обеспечивают должной безопасности, особенно при удалённой работе.

Рассмотрим основные риски, с которыми сталкиваются пользователи публичных Wi-Fi-сетей:

• Контроль трафика. Владельцы Wi-Fi-точки или хакеры, получившие доступ к сети, могут отслеживать ваш трафик. Они смогут видеть, какие сайты вы посещали и что вводили в различные формы. Более того, могут быть перехвачены cookie-файлы, содержащие идентификаторы сессий, которые позволят злоумышленникам входить в ваши учётные записи.
• Кража паролей. При подключении к публичной сети вас могут перенаправить на поддельную страницу для авторизации. Введённые на таких страницах данные, включая логины и пароли, могут быть собраны и использованы мошенниками.
• Заражение устройств вредоносным ПО. Открытые сети Wi-Fi могут направлять пользователя на вредоносные сайты для загрузки вирусов или троянов.

Использование общественных Wi-Fi-сетей без должной защиты может привести к утечке ваших данных, финансовым потерям и заражению устройств.

Ограничьте доступ к рабочим устройствам

Дистанционное мошенничество становится все более актуальной угрозой, и даже если вы строго следуете правилам кибербезопасности при работе из дома, ваши близкие могут быть менее осведомлены об этих рисках. Дети или другие члены семьи могут случайно посетить небезопасный сайт или запустить вредоносную программу.

Безопасность удалённой работы — это ваша зона ответственности. Соблюдение простых правил, регулярное обновление знаний о киберугрозах и осторожность в действиях помогут защитить не только ваши данные, но и интересы компании.