ОКВЭД: как расшифровывается и что это такое?

Что такое ОКВЭД простыми словами?

ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Это справочник, где за каждым видом деятельности закреплён уникальный цифровой код. Их в справочнике очень много. В 2023 году кодов насчитывается более 1 600, и список продолжает расти.

Для более удобной навигации в таком объёмном документе, классификатор состоит из разделов с буквенным обозначением — от A до U. Внутри разделов виды деятельности дробятся на элементы: классы, группы и подгруппы, которые тоже имеют свой порядковый номер и краткую расшифровку, на какой тип деятельности код распространяется.

Каждый код ОКВЭД выглядит как комбинация из пяти-шести цифр. Его обязательно просят указать в заявлении при регистрации нового юридического лица или ИП. Правда, указывать все цифры необязательно, можно ограничиться четырьмя (меньше нельзя), без указания подгруппы, чтобы существенно не ограничивать сферу деятельности бизнеса.

Поясним на примере: Михаил собирается открыть мастерскую по изготовлению кухонных гарнитуров. При постановке на учёт он может указать ОКВЭД с подгруппой 31.02.2 «Изготовление кухонной мебели по индивидуальному заказу населения». Но в таком случае он не сможет делать мебель для реализации в торговых точках или через интернет-площадки объявлений. Предпринимателю лучше взять общую группировку 31.02 «Производство кухонной мебели».

Для чего нужен ОКВЭД?

Благодаря коду ОКВЭД можно расшифровать, на чём именно специализируется бизнес. Такая информация нужна:

• ФНС. Ведомство тщательно проверяет, чтобы компании и предприниматели занимались именно тем типом деятельности, который выбрали при регистрации, и платили налоги правильно. К примеру, если ИП отметил, что занимается дизайном сайтов, но выставляет счета за услуги по грузоперевозкам, налоговая служба заподозрит, что предприниматель занимается чем-то незаконным, и может начать в отношении него проверку.
• Росстату. Коды ОКВЭД нужны ведомству для сбора статистики, чтобы знать количество компаний и предпринимателей и то, в каких отраслях экономики они работают.
• Контрагентам и партнёрам. Чтобы убедиться, что фирма, с которой предстоит заключить договор, надёжная и ничего не скрывает, компании дополнительно проверяют ОКВЭД партнёров на сайте налоговой.

На что влияют коды ОКВЭД?

1. На налоговые режимы.

   На общей системе налогообложения (ОСНО) можно работать с любыми ОКВЭД, но и налогов нужно платить больше. Бывает, что для компании или предпринимателя гораздо выгоднее перейти на льготный режим, но и тут есть условия, связанные с видом деятельности.

   К примеру, некоторые льготные режимы, где нужно сдавать меньше отчётов и платить налоги по сниженным ставкам, подходят только для определённых кодов ОКВЭД. Перейти на УСН (упрощённый налоговый режим) не могут компании, чья деятельность квалифицируется как производство ювелирных украшений, оказание банковских или страховых услуг, а также ломбарды и казино.

2. На тариф страховых взносов за травматизм.

   Работодатели обязаны выплачивать страховые взносы за сотрудников, а основной код ОКВЭД определяет размер тарифа на травматизм. Чем более травмоопасной считается деятельность, тем выше тариф взносов.

Как выбрать ОКВЭД: пошаговая инструкция

1. Откройте классификатор и выберите соответствующую отрасль среди разделов, отмеченных буквами.
2. Проанализируйте классы отобранного раздела и выберите те, что наиболее точно характеризуют бизнес.
3. Изучите расшифровку подклассов и групп. Узнайте, требуется ли для выбранного вида деятельности специальное разрешение или лицензия, есть ли какие-то ограничения и какой налоговый режим подходит.

Пример: предприниматель собирается открыть компьютерный клуб. Он переходит в раздел R, «Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений». Далее он выбирает:

• класс 93 «Деятельность в области спорта, отдыха и развлечений»;
• подкласс 93.2 «Деятельность в области отдыха и развлечений»;
• группу 93.29, которая включает деятельность компьютерных клубов. Именно этот четырёхзначный код предпринимателю и нужно указать при регистрации.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выбрать несколько кодов ОКВЭД?

Максимальное число кодов ОКВЭД, которые можно указать при регистрации бизнеса, законом не ограничено. Теоретически можно указать хоть весь справочник, но нужно учитывать, что перебор может привести к нежелательным последствиям. Какие-то коды деятельности требуют наличия лицензий, а какие-то — увеличенного тарифа страховых взносов на травматизм. Кроме того, слишком большое число ОКВЭД точно привлечёт внимание налоговой.

Юристы советуют указывать не более 15–20 кодов при регистрации бизнеса, но чаще всего компании и предприниматели выбирают от пяти до семи ОКВЭД.

Как поменять ОКВЭД?

Чтобы добавить новый или исключить прошлый код, нужно заполнить и подать в налоговую заявление по форме Р24001. Проще всего это сделать онлайн с помощью специального сервиса на сайте ведомства.

Что будет, если неправильно указать код?

Когда налоговая обнаружит несоответствие, то сначала потребует внести в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) корректные данные в течение трёх дней. Если ошибку не исправят, ведомство выставит компании или ИП штраф — 5 000 рублей.