Как арендовать помещение для бизнеса: на что обратить внимание

Первая половина 2020 года стала настоящим испытанием для малого бизнеса. Тем не менее сегодня кто-то готов рискнуть и открыть своё дело, кто-то смог найти точки роста и теперь развивает бизнес, а кто-то находится в поисках помещения на более выгодных условиях. Так или иначе сейчас многие задаются вопросом: как выгодно арендовать помещение? Вы планируете открыть торговую точку? Рассказываем, с чего начать и какие нюансы стоит учесть.

Торговый центр или стрит-ритейл?

Это один из важных вопросов, который стоит перед предпринимателями. Принять грамотное решение поможет ориентация на собственную бизнес-модель.

К примеру, площадь в торговом центре «на районе» обеспечит, возможно, небольшой, но постоянный трафик за относительно невысокую цену аренды. Этот вариант также подойдёт тем, кто продаёт товары повседневного спроса (одежду, аксессуары, косметику, табак и др.) и стремится избежать конкуренции с известными брендами.

Крупные торговые центры привлекают некоторых предпринимателей прежде всего высоким трафиком. Из-за этого они готовы мириться с высокой арендной платой. Если вы решили остановиться на этом варианте, оцените, как ваша торговая точка впишется в общую концепцию. Сможете ли вы конкурировать с другими брендами? Есть ли среди клиентов центра ваша целевая аудитория? Аренда помещения в крупных центрах подойдёт для тех, кто продаёт товары широкого спроса: одежду и обувь, продукты, технику, косметику.

Также важно выбрать оптимальную локацию в самом торговом центре. Иначе есть вероятность, что покупатели пройдут мимо и отправятся к вашим конкурентам. Как правило, самые «горячие» места в ТЦ находятся недалеко от главного входа, около крупного продуктового магазина, на первых этажах. Также не стоит пренебрегать местом рядом с конкурентами, тем самым предложив их клиентам альтернативу. Заранее подумайте, как вы привлечёте внимание потенциальных клиентов и чем ответите конкурентам.

Ещё один тип расположения бизнеса — стрит-ритейл: помещения на первых этажах зданий с отдельным входом. В стрит-ритейлах небольшая арендная плата, а при выборе правильной локации магазины будут находиться на виду у покупателей. Это хороший вариант для открытия кофейни, кондитерской, салонов красоты. Но есть и минусы — вы сами платите за коммунальные услуги, согласовываете документацию на вывеску баннеров. При этом трафик клиентов не гарантирован, многое будет зависеть от ассортимента и расположения.

У каждого варианта есть свои преимущества и недостатки, учтите их, ориентируйтесь на потребности и специфику вашего бизнеса.

Расположение торговой точки

Если вы уже определились с типом арендной площади, оцените расположение выбранного варианта по нескольким показателям:

• транспортная доступность

  Возможность подъезда, наличие достаточного места для парковок, близость к остановкам общественного транспорта — всё это повышает шансы на хороший трафик.

• особенности района

  Большое значение имеет, есть ли вблизи точки другие объекты бизнеса и деловые центры или это спальный район. Геолокация влияет на проходимость: в первом случае место для будущего магазина более удачное для магазинов высокого ценового сегмента, одежды, товаров и услуг для досуга. Спальный район подойдёт для продавцов повседневных товаров и услуг, например, продуктовых магазинов, салонов красоты, ремонта техники и одежды.

• расположение конкурентов

  Не бойтесь размещать точку рядом с ними, если знаете, чем ответить. У вас появится отличная возможность работать с трафиком конкурента, и в случае успеха база ваших клиентов вырастет в разы.

• проходимость

  Этот показатель можно оценить благодаря конкурентам поблизости. Посетите их магазины в разные дни и время, и вы узнаете, сколько клиентов в этой локации можно ожидать. Посмотрите, есть ли среди них представители вашей целевой аудитории. Например, аудитория конкурента — женщины в возрасте до 45 лет, ваша целевая аудитория — молодые мамы с 25 до 35 лет. Спрогнозируйте, сколько человек придёт к вам и при каких условиях. Также рекомендуем посчитать конверсию покупок: соотнесите количество купивших к числу клиентов, зашедших в торговый зал.

Расчёт торговой площади

Помещение для бизнеса должно быть комфортным как для посетителей, так и для персонала. Немалую роль в этом играет правильный расчёт требуемой площади. Чтобы избежать ошибок, используйте основные принципы расчёта:

• оцените ассортимент, его тип и габариты

  Продумайте расположение товара: закрытые витрины для демонстрации или открытые полки. Если вы продаёте одежду, включите в площадь примерочные.

• подумайте о складе

  Заранее уточните у арендодателя, есть ли отдельное складское помещение для хранения товара. Если нет — разместите небольшой склад в торговой точке и включите его в общую площадь.

• рассчитайте проходимость

  Как это сделать, рассказали выше. Проходимость напрямую влияет на площадь зала.

• определитесь с форматом торговой точки

  Для островка в ТЦ достаточно 5–10 м², для стационарных торговых точек площадь рассчитывается в зависимости от вида бизнеса, ассортимента и типа визуальной демонстрации товара.

Арендодатель предложит варианты, оптимальные для вашего бизнеса. Подумайте, как сэкономить площадь, чтобы снизить размер арендной платы. Например, чтобы не ставить отдельную стойку для стационарной кассы, используйте компактный смарт-терминал. Помимо экономии пространства (прибор помещается в ладони), это ещё и удобно — оборудование работает от аккумулятора, поэтому внезапные сбои электричества никак не скажутся на торговле.

Нюансы в ценах

Цене посвящено несколько пунктов договора, в которых описывается принцип расчёта, валюта и возможность изменения стоимости. Внимательно ознакомьтесь с ними в договоре арендодателя.

• расчёт арендной платы

  Есть два варианта расчёта: фиксированная ставка и процент с оборота. Размер указывается в договоре. Первая опция подходит для бизнеса со стабильной выручкой. Вторая — для тех, чей оборот месяц от месяца может сильно меняться, например, продавцов мороженого, купальников и других сезонных товаров.

• плата за аренду

  Иностранные компании, которые сдают в аренду недвижимость в России, иногда предлагают расчёт в долларах или евро. Для них это более предсказуемый и выгодный вариант. Но для российских предпринимателей зависимость от валютного курса может сыграть злую шутку. Обратите внимание на валюту расчёта и заключите договор с той компанией, которая готова принимать оплату в рублях.

• стоимость аренды

  Этот пункт содержит и условия повышения или понижения цены. По закону изменение платы за аренду возможно через год после совершения сделки и не чаще, чем раз в год в последующем. Если вы заключаете договор менее чем на один год, ни о каких ценовых изменениях не может быть и речи.

  Важное изменение произошло в законодательстве совсем недавно. Теперь предприятия малого и среднего бизнеса могут досрочно расторгать договор в одностороннем порядке. С одной стороны, это убережёт компании от уплаты аренды за помещения, в которых пришлось приостановить торговлю. Но неприятным последствием может стать повышение ставок аренды — собственники будут закладывать возросшие риски в цену. А значит, малым и средним компаниям может стать сложнее продавать в торговом центре наряду с крупными брендами. Это ещё один повод рассмотреть как можно больше вариантов площадей и выбрать самый подходящий. Также попробуйте оптимизировать расходы по другим статьям.

• передача услуг на аутсорсинг

  Определите направления деятельности, которые вы можете передать сторонним организациям. Например, если в компании не ведётся сложных бухгалтерских расчётов, поручите эту работу подрядчику.

• снижение затрат на рекламу

  Используйте только те каналы привлечения, которые дают вам прибыль. Если у вас есть уже существующая база, предложите клиентам поработать на выгодных условиях: запустите акции, дайте скидки и новые бонусы. Постройте стратегию работы так, чтобы постоянные клиенты начали рекомендовать вас. Вы существенно сэкономите на рекламных затратах и увеличите базу потенциальных покупателей.

Условия аренды помещения

Некоторые арендодатели в погоне за максимальной выгодой могут вести себя недобросовестно по отношению к арендаторам. Чтобы исключить такие риски, обратите внимание на часть пунктов, присутствие которых в договоре обеспечит вам юридическую безопасность:

• наличие арендных каникул

  Это значит, что на время ремонта точки вы освобождаетесь от уплаты аренды. Срок каникул варьируется от одного месяца до полугода в зависимости от метража точки.

• право собственности

  Если помещение передаётся в аренду не от собственника, должны быть указаны доверенность и агентский договор, на основании которых действует арендодатель. Иначе договор будет недействительным.

• объект аренды

  В договоре указывается максимально подробная информация: адрес, площадь, инвентарный номер, назначение, по которой можно идентифицировать помещение.

Повторимся: важно, чтобы был указан и размер арендной платы. В ином случае договор считается фиктивным.

Мы постарались дать вам выжимку полезной информации по аренде помещения, но всё же рекомендуем перед подписанием договора проконсультироваться с юристом.