Как мониторинг своего транспорта снижает расходы любой компании

Каждое утро сотни машин разъезжаются по большим и малым розничным сетям, супермаркетам, лавкам, чтобы вовремя доставить свежие продукты к открытию магазинов. Если автомобиль молочного комбината попадет в аварию и не доедет до торговой точки, школьник останется без йогурта на полдник, а производитель «молочки» понесет немалые убытки. Чтобы такого не случалось, руководство комбината должно быть уверено, что их водитель ездит, не нарушая правил. В наше время сделать это просто, недорого, а результат гарантирован. Поможет мониторинг транспорта. Представляем вам обзор важнейших задач, решением которых станет маленький GPS-трекер с SIM-чипом, установленный в корпоративном автомобиле.

Как сократить расходы на ГСМ на 20%

Коля и Маша – муж и жена, и вместе работают в клининговой компании. Они часто ездят на вызовы по утрам, поэтому перед работой заодно отвозят дочку в садик, а сына – в школу. Кстати, ездят они на служебной машине с оплачиваемым бензином. Их начальник, Петр Иванович, в конце третьего квартала заметил, что расходы на бензин с сентября (сентябрь – начало учебного года) выросли почти на 20% по сравнению с августом, но не понял из-за чего – повышения цен на топливо в последнее время не было.

Знакомая ситуация? Тоже подозреваете, что ваши сотрудники тратят слишком много на ГСМ? Есть вероятность, что кто-то сливает бензин или просто ездит на корпоративном транспорте по своим делам… Хватит сверять пробег в путевых листах с одометром – это прошлый век! Сократить расходы поможет установка в автомобиле датчика топлива. Специальные счетчики подключаются к CAN-шине автомобиля, устанавливаются непосредственно в топливный бак. После этого можно узнавать, сколько раз и на какой объем был заправлен автомобиль и даже марку залитого топлива. Благодаря регулярным отчетам на электронную почту такой счетчик поможет исключить и «левые» чеки, и продажу топливных талонов недобросовестными водителями.

Как сэкономить на КАСКО

Слава работает водителем в транспортной компании. В душе же он победитель чемпионата по экстремальному вождению, поэтому часто ездит, превышая скорость: «ведь там было свободно, я посмотрел». Тем временем, штрафы за лихачество на дороге в нашей стране растут чуть ли не с каждым днем. И это становится отдельной, порой существенной статьей расходов, которую в итоге приходится оплачивать начальству Славы.

Агрессивный стиль вождения – совсем не сильная сторона, особенно, если водитель везёт хрупкий груз. Оценка стиля вождения – еще одна важная фишка мониторинга транспорта. Используя эту возможность, вы оставите в штате грамотных водителей, уважающих ПДД. И напротив – распрощаетесь, с теми, кто не хочет меняться и водит, как в фильме «Такси». Кстати, оценку качества вождения уже стали использовать лизинговые и страховые компании, учитывая результаты оценки при расчете КАСКО. Чем спокойнее стиль водителя, тем ниже вероятность, что он попадет в аварию, а значит, можно снизить и стоимость страховки. Рисковому водителю в следующем году, наоборот, светит подорожание страховки.

Как убедиться, что сотрудник вовремя был на точке

Недавно Матвей устроился мерчендайзером к производителю известной во всем мире газировки. Работа оказалась непыльной – побывать за день в нескольких магазинах, проверить, правильно ли стоит товар на полках. Еще и автомобиль выдали, чтобы ездить по точкам – красота! Теперь днем он даже успевал заезжать к другу, чтобы поиграть в Counter Strike, – на машине-то оно быстрее получается. Однако уже через неделю его вызвал начальник и начал уточнять, что это за магазин находится по адресу проживания друга и почему он ездит туда так часто. Как выяснилось, компания контролируют рабочий транспорт мерчендайзеров – начальник всегда может посмотреть, на точке ли Матвей, или опять играет у друга в рабочее время.

В компании довольны, это и понятно: GPS-трекер с SIM-картой, установленный на каждой служебной машине, в любой момент показывает местоположение сотрудника. Кроме того, система позволяет отследить, соблюдается ли график объезда магазинов и выполнения заказов в срок, количество и место остановок и время, проведенное мерчендайзером на той или другой точке.

Мониторинг транспорта – палочка-выручалочка не только для производителей товаров. В первую очередь с его помощью оптово-розничные сети управляют автопарком и разъездными сотрудниками через единый «пульт», доступный из любой точки мира, где есть интернет. Этот «пульт» – сайт b2b.mpoisk.ru. Траектория водителя обозначается на карте стрелками разных цветов, в соответствии со скоростным режимом. А еще есть опция SMS-уведомления, если водитель превысил скорость или уклонился от заданного маршрута. Вовремя попросить сотрудника быть аккуратнее за рулем дешевле, чем потом платить штрафы.

Как увеличить автопарк, сократив издержки на обслуживание всего транспортного цеха

У Владимира Федоровича уже три года своя небольшая логистическая компания – он вывозит продукты на экспорт и ввозит импортные к нам. В прошлом году он задумал купить несколько новых фур, чтобы расширить бизнес, но боялся, что не сможет вовремя расплатиться с долгами в случае неудачи. А вдруг транспорт начнет съедать то, что он зарабатывает? Ведь чем больше машин, тем выше расходы. Но кто не рискует, тот не пьет шампанское! Всё проанализировав, он решил купить новые фуры и подключить их, как и все машины парка, к действующей системе мониторинга. Никаких IT-специалистов для этого не понадобилось, так как сервис облачный, нужен только доступ в интернет, а из специального оборудования – только трекеры на машины.

Теперь на каждой фуре есть не только GPS-трекер, но и датчик уровня топлива, а также подключена функция оценки качества вождения. Каждую машину можно отслеживать на онлайн-карте, а еще получать ежедневный отчет по пройденному километражу и соответствию движения намеченному плану, отчет по количеству остановок, заправок и по соблюдению водителем ПДД. Услуга работает и за границей: GPS-трекер пишет историю передвижений и по возвращению на родину передает трек на сервер. Если за машиной в зарубежной поездке нужно следить в режиме онлайн, можно подключить опцию «Льготный М2М-роуминг».

Все данные на каждый автомобиль приходят на адрес электронной почты в определенное, выбранное администратором время. Кстати, первый месяц такого пакета услуг Владимир Федорович получил бесплатно, в качестве тестового периода. Впрочем, он уже заключил договор на весь следующий год, ведь только за первый месяц расходы со всех машин сократились на 15%. И, кстати, не произошло ни одной аварии.

Грамотный мониторинг транспорта может сократить расходы как на крупных предприятиях с большим транспортным цехом, так и в небольшой сервисной службе. Узнать подробнее об эффективных средствах контроля за транспортом и рассчитать стоимость услуги для вашего предприятия можно здесь, а здесь можно сразу подключить услугу самостоятельно.