Сокращение на работе: как происходит и как правильно уволиться?

19 сентября 2023

Рассказываем про процедуру сокращения на работе, а также объясняем, какие права есть у сотрудника при таком увольнении.

Содержание
Развернуть

Сокращение и увольнение — в чём разница?

Увольнение и сокращение — не одно и то же. При обычном увольнении сотрудник просто освобождает своё место, которое может занять следующий работник. Например, из компании уходит один юрист, а на его место приходит другой.

Самый распространённый вид увольнения — по собственной инициативе работника. При этом после подачи заявления сотрудник ещё отрабатывает две недели.

Сокращение — это вынужденная процедура со стороны работодателя. Обычно она необходима, чтобы уменьшить расходы на кадровый состав. При этом может быть:

  • Штатное сокращение — в этом случае работодатель ликвидирует на предприятии конкретную должность или отдел. Например, сокращает отдел дизайна и переводит все проекты на аутсорс.
  • Сокращение численности — предприятие уменьшает число сотрудников в рамках одной должности. Например, из пяти менеджеров отдела продаж увольняет двоих.

Как происходит сокращение работника?

Порядок сокращения штата или численности сотрудников происходит одинаково. Работодателю нужно:

1. Издать приказ о сокращении

Специальной формы для этого нет. Главное, указать причину и дату сокращения, а также должности сокращённых сотрудников. В этом же или в следующем приказе работодатель утверждает новое штатное расписание (документ со структурой организации).

2. Уведомить сотрудника о том, что его сокращают

Работник получает уведомление в письменном виде под роспись. Стандартный срок уведомления — за два месяца до увольнения. При этом по срокам есть исключения:

  • за три календарных дня до увольнения — для сотрудника, с которым трудовой договор оформлен максимум на два месяца;
  • за семь дней — для сезонных работников.

Сотрудник может отказаться ставить подпись в уведомлении. Тогда работодатель составляет об этом акт в присутствии двух свидетелей. Этот акт юридически подтвердит, что работника официально уведомили о сокращении.

3. Предложить вакантную должность

Работодатель обязан письменно предложить сокращаемому сотруднику альтернативные вакансии. Причём делать это необходимо каждый раз, когда в организации появляется вакантная должность. Трудовой кодекс допускает, что вакансия может как соответствовать квалификации сотрудника, так и быть ниже- или вышестоящей. Кроме того, сотрудник может временно занять место работника, который находится в декретном отпуске. Если сокращённый работник отказывается от предложенной должности, это необходимо фиксируют письменно в виде уведомления или акта об отказе.

4. Издать приказ об увольнении

Этот документ формирует отдел кадров. В нём обычно указывают процедуру — сокращение численности или штата. В день увольнения сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его.

5. Внести данные об увольнении в личную карточку

В записи указывают причину увольнения, дату последнего рабочего дня и реквизиты приказа о прекращении трудового договора.

6. Рассчитаться с сотрудником

В последний рабочий день сотрудник получает расчёт:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию за отпуск — если полагается;
  • выходное пособие в размере средней зарплаты;
  • иные выплаты — например, премии.

Если сотрудник не находит работу через месяц после увольнения, ему выплачивают ещё одну среднемесячную зарплату — за второй месяц или его часть, пока человек был без работы. Например, сотрудник уволился 1 июня, а на новую работу устроился 15 июля. В этом случае он получит выплату за май и июнь. А в июле — выплату за период с 1 по 14 июля. Работники на Крайнем Севере получают такую компенсацию в течение трёх месяцев после увольнения.

Если сотрудник договорился с работодателем об увольнении раньше двухмесячного срока после уведомления о сокращении, организация выплачивает дополнительную компенсацию. Это средний заработок, который рассчитывают по дням, оставшимся до истечения срока уведомления.

7. Выдать сотруднику трудовую книжку

В неё необходимо занести сведения:

  • порядковый номер записи;
  • дату увольнения;
  • причину увольнения со ссылкой на статью 81 ТК РФ;
  • дату и номер приказа о прекращении трудового договора.

Трудовую книжку сотрудник получает, как и расчёт, в последний рабочий день.

8. Выдать сотруднику заверенные копии рабочих документов

Сотрудник может получить копии следующих документов:

  • приказа о приёме на работу;
  • приказа о переводе на другие должности;
  • справки о зарплате;
  • выписки из трудовой книжки.

Все эти документы понадобятся, чтобы получить статус безработного.

Материал по теме
Как составить бюджет на месяц и уложиться в него: несколько лайфхаков

Вопрос-ответ

Какие у работника есть права при сокращении?

У работника есть право оспорить сокращение в суде. В судебную инстанцию необходимо обратиться в течение месяца со дня получения приказа о сокращении.

Кроме того, важно знать, что, согласно Трудовому кодексу, под сокращение не могут попасть:

  • беременные;
  • женщины с одним и более ребёнком до трëх лет;
  • мать-одиночка с ребёнком-инвалидом до 18 лет или ребёнком до 14 лет;
  • отец-одиночка с аналогичными условиями;
  • единственный кормилец (родитель или законный представитель) ребёнка-инвалида до 18 лет;
  • единственный кормилец (родитель или законный представитель) ребёнка до трёх лет в многодетной семье.

Как может уволиться работник досрочно при сокращении?

По обоюдному согласию сотрудник может уволиться раньше того, как истечёт срок уведомления об увольнении (2 месяца, 7 дней или 3 дня). Тогда он получает дополнительную компенсацию — средний заработок за то время, которое осталось до истечения уведомления.

По какой статье увольняют при сокращении штата?

Увольнение при сокращении персонала регулируется статьёй 81 ТК РФ.

Поиск работы не всегда даётся просто. Ищете мотивацию и вдохновение? Сотни книг по личностному росту, эффективности, а также тысячи других полезных изданий вы найдёте в сервисе Строки. Целая библиотека с мировыми бестселлерами и эксклюзивными изданиями — в вашем смартфоне.
Строки
Скачать

Теги:

Подпишитесь на канал МТС в Telegram
МТС Офишиал
МТС Офишиал
Новости экосистемы. Статьи о технологиях. Разыгрываем гаджеты. Дарим промокоды.