Что такое апостиль и как его поставить на документы?

Что такое апостиль?

Апостиль — штамп для официальных документов, который подтверждает их правовой статус, упрощает идентификацию и легализацию за пределами РФ. Он может быть поставлен на оригинал и копии, имеющие официальный перевод. Составляется на английском, французском или национальном языке.

Процесс апостилирования действует с 1961 года. Он утверждён на Гаагской конвенции, которую приняли 124 государства, включая Россию. Форма апостиля не регламентирована. Однако существует список обязательных данных. Так, штамп должен содержать:

• Название страны и города, где был поставлен апостиль.
• Наименование организации, чья печать используется на документе.
• Ф. И. О., должность и подпись лица, который провёл процедуру апостилизации.
• Дату, когда проводилась процедура.
• Серийный номер.

Какие документы требуют апостиля?

Согласно регламенту Гаагской конвенции, апостиль ставится только на официальных государственных документах. Это могут быть:

• справки из прокуратуры, судебного секретариата, загса и других госучреждений;
• нотариальные акты, подтверждённые у нотариуса копии и документы, переведённые с другого языка;
• свидетельства, подтверждающие образование (аттестат, диплом);
• удостоверения, которые выдают регистрационные органы России (ФНС, Росреестр);
• архивные свидетельства.

В каком случае нужен апостиль?

Апостиль на российских документах потребуется гражданину РФ, который решит обратиться за услугой в консульство, образовательное учреждение или любую другую зарубежную организацию. Штамп на справках понадобится в странах, участвовавших в Гаагской конвенции 1961 года. Это США, Япония, большинство европейских стран.

Где можно сделать апостиль на документы?

Этим занимается структура, выдавшая справку или документ в России. Например, в отделении загса можно апостилировать свидетельство о рождении или заключении брака, в МВД — справку о несудимости, в Минобороны — справку о воинском учёте. Для подтверждения оригинальности диплома об образовании потребуется посетить отделение Министерства образования, архивных выписок — Росархива и так далее.

Как получить апостиль?

Апостилировать документ можно только в том регионе, где он был выдан. Если требуется подтверждение нотариальной копии справки, то оно проводится там, где его заверили.

Подать заявление может собственник документа, в некоторых случаях — другое лицо по нотариальной доверенности. Процесс апостилирования занимает до пяти рабочих дней с момента регистрации заявления. Однако в некоторых случаях этот срок может быть увеличен до 30 рабочих дней. Например, если нужно отправить запрос в другой регион. Решение принимает орган, который удостоверяет и подтверждает законность документа.

Можно ли подать на апостиль через Госуслуги?

Заявление на апостилирование можно подать через Госуслуги. Для этого нужно прикрепить документ в формате PDF, заверенный электронной подписью нотариуса. Здесь же оплачивается госпошлина в размере 2 500 рублей. Уведомление о готовности придёт в личный кабинет. Однако услуга подачи заявления доступна не во всех регионах.

Можно ли поставить апостиль в МФЦ?

Некоторые апостили можно получить в МФЦ, но такую возможность лучше уточнить заранее. Чтобы поставить апостиль, посетите центр с паспортом, документом, подлежащим легализации, и напишите заявление.

Вопрос-ответ

Сколько действует апостиль?

Штамп действителен столько, сколько и оригинал документа. На свидетельстве о браке или смерти, дипломе апостиль ставится бессрочно.

Можно ли поставить апостиль электронно?

Да, для этого нужно заполнить форму через Госуслуги. Электронный штамп повторяет дизайн обычного, однако имеет двухмерный штрихкод.