Справка о составе семьи через Госуслуги: как получить документ

Что такое справка о составе семьи?

Справка о составе семьи — это бумажная выписка, в которой указано, кто прописан в квартире по конкретному адресу и в какой степени родства эти люди состоят (и состоят ли вообще).

Раньше документ оформляли на специальном бланке — форме № 9. А сведения для него брали из домовой книги. Это такой журнал, в котором сотрудники паспортного стола вручную отмечали, кто прописан в квартире или доме. Когда у жилья менялся владелец, его просто вычёркивали из книги, ставили пометку о новом собственнике и заверяли печатью.

Зачем нужна справка о составе семьи?

Раньше такой документ требовали:

• в соцзащите — для оформления выплат и пособий;
• в суде — для назначения алиментов;
• в паспортном столе — чтобы зарегистрировать кого-то в квартире или доме;
• в жилищной инспекции — для участия в программах по улучшению жилищных условий.

Но с введением электронного документооборота в бумажных домовых книгах пропала надобность. Теперь все данные о жильцах хранятся в электронных базах. Поэтому в 2018 году домовые книги, а вместе с ними и справки о составе семьи отменили. Теперь банки, соцзащиты, нотариусы и государственные органы не вправе требовать от граждан такие документы.

Несмотря на это, справка, показывающая, сколько человек зарегистрировано в квартире, до сих пор очень востребована. Например, без справки о составе семьи до сих пор не обходится ни одна сделка по продаже квартиры. Покупатели просят предоставить такой документ собственников жилья для подтверждения «чистоты» сделки. Так можно убедиться, что в квартире не прописаны посторонние, иностранцы или дальние родственники текущих владельцев.

Также справка о составе семьи может пригодиться в судебных разбирательствах — она позволит подтвердить родство и урегулировать споры о наследстве.

Где взять справку о составе семьи?

Так как форма справки о составе семьи больше не используется, заменить её может любой другой документ жилищного учёта. Это может быть копия поквартирной карточки, единый жилищный документ, ордер на квартиру и так далее. В регионах такие документы называют по-разному. Но задача у них одна — подтверждать, сколько людей зарегистрировано в жилом помещении.

Где выдают такие документы? Вариантов несколько:

• в МФЦ;
• в управляющих компаниях;
• в городских администрациях.

Чтобы найти нужную организацию, рекомендуем позвонить в местное отделение МФЦ. Сотрудники центра подскажут, делают ли они такие документы, а если нет — кто выдаёт справки.

Какие документы нужны

В большинстве случаев достаточно только паспорта и документов на жилое помещение, для которого делается запрос. Это может быть свидетельство о регистрации собственности, выписка из ЕГРН или договор купли-продажи.

Можно ли получить справку через Госуслуги

На портале Госуслуг получить справку о составе семьи невозможно, зато можно заказать адресную справку в МВД (опция работает не во всех регионах). Правда, в документе не будет всех сведений о том, кто проживает в квартире. Но такой справки будет достаточно, чтобы подтвердить, что вы или ваш ребёнок живёте по определённому адресу.

Сколько действует справка о составе семьи

Строгого срока годности у справки нет. Однако считается, что чем больше времени прошло с момента её выдачи, тем менее она актуальна.

Поэтому если вы собираетесь покупать жильё на вторичном рынке, обращайте внимание, когда был выдан документ о числе зарегистрированных в квартире граждан. Если справке уже несколько лет, есть вероятность, что данные в ней не соответствуют действительности.

Сколько стоит справка

Справку о составе семьи всегда оформляли бесплатно, по запросу. Сейчас за получение документов о жилищном учёте тоже платить ничего не нужно. Если кто-то предлагает вам оформить такие справки за деньги, будьте внимательны — это мошенники.