Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

По Трудовому кодексу у каждого работника есть священное право за каждый отработанный год получить 28 календарных дней отпуска. За этот срок работник должен отдохнуть и набраться сил. Но даже когда сам сотрудник не против, заменить положенные по закону дни отдыха денежной компенсацией невозможно. Но есть исключения.

Работник просит заменить деньгами отпуск, который превышает 28 календарных дней

Такое право есть у некоторых категорий сотрудников:

• педагогов и медиков;
• инвалидов;
• работников, чей труд связан с вредными и опасными условиями;
• людей, живущих в районах Крайнего Севера;
• работников с ненормированным графиком.

По желанию все вышеперечисленные категории работников могут обратиться к работодателю с просьбой выплатить деньги за лишние отпускные дни (ст. 126 ТК РФ).

Для каждой из этих категорий продолжительность отпуска разная. Она устанавливается Трудовым кодексом. Например, инвалидам третьей группы полагается два дополнительных дня отпуска в году. А за работу в опасных условиях положено не менее семи календарных дней отдыха к основному отпуску.

Работник не успел сходить в отпуск и увольняется

В этом случае компенсацию за отпуск посчитает бухгалтер, а затем деньги выплатят одновременно с последней зарплатой.

Замена отпуска денежной компенсацией

Если работник хочет получить компенсацию за неотгулянный отпуск без увольнения, порядок её оформления выглядит так:

1. Нужно написать заявление руководству с просьбой провести замену отпуска деньгами. О том, как правильно его составить, расскажем чуть ниже.
2. Руководитель может принять заявление о выплате компенсации либо отказать — тогда отпуск придётся отгуливать. Если начальство согласно компенсировать неотгулянные дни деньгами, то в бухгалтерии должны оформить соответствующий приказ и обязательно ознакомить с ним работника.
3. Затем рассчитывается компенсация. Деньги перечисляют вместе с зарплатой.

Как правильно написать заявление на компенсацию неотгулянного отпуска?

Фиксированного образца нет. Заявление на компенсацию за отпуск пишется в свободной форме. В интернете полно образцов заполнения, выбирайте любой, но не забудьте:

• сослаться на статью 126 ТК РФ;
• прописать число дней отпуска, за которое вы хотите получить компенсацию;
• указать год, на который дополнительный отпуск был предоставлен.

Как получить компенсацию за отпуск при увольнении?

Когда работник увольняется, деньги за неиспользованный отпуск бухгалтер должен рассчитать и выдать ему вместе с расчётным листком. В этой выписке можно проверить, из чего складывается сумма, выплаченная при увольнении: оклада, премии, компенсации.

Деньги за неиспользованный отпуск должны перечислить работнику на карту в последний рабочий день вместе с причитающейся зарплатой. Никаких дополнительных заявлений на выплату подавать не нужно.

Как рассчитывается компенсация в 2022 году?

Самостоятельно проводить расчёты не нужно, размер компенсации за неиспользованный отпуск должен посчитать бухгалтер. Но чтобы примерно знать, из чего складывается сумма, попробуем разобраться.

Шаг 1. Считаем количество неотгулянных дней отпуска, накопившихся за год

На деле, кажется, всё просто: если на год полагается 28 дней, то нужно просто вычесть количество дней, когда сотрудник отдыхал. Но тут есть нюанс: по закону за каждый отработанный месяц дают 2,33 дня отпуска. Разберём на примере.

Ирину взяли на работу 1 июня 2020 года, а в августе 2022 года она решила уволиться. За последний год она отработала только восемь месяцев, поэтому заслужила 18,64 дня отпуска. По законодательству РФ, число округляется в большую сторону. Значит, Ирине должны компенсировать 19 дней отпуска.

Шаг 2. Подсчитываем средний дневной заработок

Средний дневной заработок — это плата за один день работы. Для его расчёта берут все деньги, выплаченные работнику за последний год, и делят сначала на 12 (число месяцев в году), а потом на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Так, если Ирина из нашего примера уходит с работы в августе, то средний дневной заработок считается с августа 2021 года по июль 2022 года. Все выплаты, которые получила Ирина за этот период, нужно сложить вместе, поделить на 12 и на 29,3

Есть нюансы:

• Число рабочих дней за полностью отработанный месяц — 29,3.
• Расчётный период — 365 дней.
• Учитываются все денежные поступления: заработная плата, бонусы, премии и т. д.
• Если были командировки, отпуска или больничные — они вычитаются из периода расчёта. За них компенсации не будет.

Дальше сложное. Есть две формулы расчёта платы за один день отпуска.

1. Если за расчётный период сотрудник не брал отгулов, не ходил в отпуск и на больничный, формула будет такой:

   (Сумма выплат за расчётный период / 12) / 29,3,

   где 12 — число месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.

2. Если в расчётном периоде были не полностью отработанные месяцы, например сотрудник брал неоплаченный отпуск, то формула будет другой:

   Сумма за расчётный период / ((29,3 × Число полностью отработанных календарных месяцев) + Число календарных дней в неполных календарных месяцах).

   Число календарных дней в неполностью отработанных месяцах также рассчитывается по отдельной формуле:

   29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней.

   Попробуем разобрать на примере.

   Ирина получает 55 700 рублей в месяц. Она полностью отработала шесть месяцев. В феврале женщина была на больничном семь дней, а в июне она брала неоплачиваемый отпуск на неделю.

   Сначала считаем, сколько дней она отработала в феврале: (29,3 / 28) × (28 − 7) = 21,97.

   А затем в июне: 29,3 / 30 × (30 − 7) = 22,31.

   Затем считаем, сколько дней отработала Ирина за последний год: (29,3 × 6) + 21,97 + 22,31 = 220,08 дня.

   Теперь считаем средний заработок (сумму, заработанную за год, — 55 700×12 = 690 000, нужно разделить на количество отработанных дней): 690 000 / 220,08 = 3 135 рублей.

Шаг 3. Считаем компенсацию за неиспользованный отпуск

Замена отпуска деньгами считается так: дни отпуска умножаются на средний дневной заработок — 19 × 3 135 = 59 565. Осталось вычесть из суммы налоги, и всё — компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитана.