Переход на электронные чеки вместо бумажных: как подключить и передать?

13 апреля 2022
Дефицит кассовых лент стал проблемой для многих предпринимателей, ведь отказ выдать чек — это серьёзное нарушение. Разбираемся, как и при каких условиях бизнес может перейти на электронные чеки.
Содержание
Развернуть

    Что будет, если не выдать чек?

    В России требования к кассовым чекам довольно серьёзные. Оштрафовать ИП или организацию могут, если:

    • у предпринимателя нет кассы, хотя по закону она должна быть;
    • касса есть, но чек не выдан;
    • в чеке допущена ошибка.

    Если вы забыли выдать чек, штраф составит 2 000 рублей для ИП или руководителя точки, а для ООО наказание составит 10 000 рублей. В обоих случаях налоговая может ограничиться предупреждением, но рисковать всё же не советуем.

    ФНС России пока не планирует штрафовать предпринимателей, если те не смогли выдать бумажный чек из-за дефицита кассовой ленты. Но только при условии, что расчёты с покупателями зафиксированы на кассе. В качестве альтернативы налоговики предлагают электронные чеки.

    Что такое электронный чек?

    Электронный чек — это аналог бумажному кассовому документу, который отправляется покупателю по электронной почте или в SMS. В России электронный чек по закону приравнен к бумажному и считается полноценным документом. В нём содержится та же информация, что и в традиционном варианте: наименование товара, количество, цена, реквизиты, номер чека и т.д. Так что электронный чек можно смело использовать при возврате товара, оформлении налогового вычета и в других целях.

    У электронных чеков есть несколько преимуществ для клиентов:

    • его сложно потерять — документ хранится в смартфоне или в электронной почте;
    • он не испортится — не порвётся, не сотрётся;
    • электронный чек всегда под рукой: его сложно забыть дома или оставить в кармане другого пальто.

    Электронные чеки чаще всего используют при онлайн-продажах: интернет-магазины, билетные сервисы, онлайн-школы и другие организации. Однако такой способ расчётов доступен и для офлайн-точек. В обоих случаях чек будет формироваться через программу для ККТ, которой пользуется предприниматель.

    Материал по теме
    Как малому бизнесу принимать без комиссии платежи по QR-коду

    Кто может выдавать электронные чеки?

    Поскольку закон уравнивает традиционные бумажные и электронные чеки, выдавать вторые может любая организация или ИП. Но должны выполняться два условия:

    • необходимо указать адрес электронной почты или номер телефона покупателя, на который вы отправите чек. Но перед этим следует заручиться согласием клиента получать документ таким способом;
    • в электронном чеке должна быть следующая информация: сумма покупки и наименование товара или услуги, дата и время выдачи чека, регистрационный номер ККТ, фискальный номер.

    Все кассы могут выдавать электронный чек в качестве дополнения к бумажному — этого требует закон. Если покупатель попросит у продавца электронную копию документа, тот обязан её предоставить. Но не во всех кассах предусмотрена возможность отправлять электронные чеки без печати бумажного. Есть ли она у вашего оборудования — лучше уточнить у разработчика кассовой программы.

    Как перейти на электронные чеки?

    Электронный чек формирует кассир при расчёте с покупателем, а его отправкой занимается оператор фискальных данных (ОФД).

    Чтобы перейти на электронные чеки:

    • подключите отправку электронных чеков через своего ОФД;
    • в программе, к которой подключена ККТ, отключите опцию «Печать чеков» — в этом случае документ будет формироваться только в электронном виде.

    Учтите, что некоторые ОФД предоставляют услугу бесплатно, а другие предлагают платный пакет — рекомендуем уточнить этот момент заранее.

    Пользователи МТС Кассы могут экономить кассовую ленту, отключив печать бумажных чеков или уменьшив размер документа. Электронный чек их покупатели получат по электронной почте или ссылкой в SMS. Эта опция бесплатна и доступна на всех стационарных и мобильных онлайн-кассах.

    Теги: