Переход на электронные чеки вместо бумажных: как подключить и передать?

Что будет, если не выдать чек?

В России требования к кассовым чекам довольно серьёзные. Оштрафовать ИП или организацию могут, если:

• у предпринимателя нет кассы, хотя по закону она должна быть;
• касса есть, но чек не выдан;
• в чеке допущена ошибка.

Если вы забыли выдать чек, штраф составит 2 000 рублей для ИП или руководителя точки, а для ООО наказание составит 10 000 рублей. В обоих случаях налоговая может ограничиться предупреждением, но рисковать всё же не советуем.

Что такое электронный чек?

Электронный чек — это аналог бумажному кассовому документу, который отправляется покупателю по электронной почте или в SMS. В России электронный чек по закону приравнен к бумажному и считается полноценным документом. В нём содержится та же информация, что и в традиционном варианте: наименование товара, количество, цена, реквизиты, номер чека и т.д. Так что электронный чек можно смело использовать при возврате товара, оформлении налогового вычета и в других целях.

У электронных чеков есть несколько преимуществ для клиентов:

• его сложно потерять — документ хранится в смартфоне или в электронной почте;
• он не испортится — не порвётся, не сотрётся;
• электронный чек всегда под рукой: его сложно забыть дома или оставить в кармане другого пальто.

Электронные чеки чаще всего используют при онлайн-продажах: интернет-магазины, билетные сервисы, онлайн-школы и другие организации. Однако такой способ расчётов доступен и для офлайн-точек. В обоих случаях чек будет формироваться через программу для ККТ, которой пользуется предприниматель.

Кто может выдавать электронные чеки?

Поскольку закон уравнивает традиционные бумажные и электронные чеки, выдавать вторые может любая организация или ИП. Но должны выполняться два условия:

• необходимо указать адрес электронной почты или номер телефона покупателя, на который вы отправите чек. Но перед этим следует заручиться согласием клиента получать документ таким способом;
• в электронном чеке должна быть следующая информация: сумма покупки и наименование товара или услуги, дата и время выдачи чека, регистрационный номер ККТ, фискальный номер.

Все кассы могут выдавать электронный чек в качестве дополнения к бумажному — этого требует закон. Если покупатель попросит у продавца электронную копию документа, тот обязан её предоставить. Но не во всех кассах предусмотрена возможность отправлять электронные чеки без печати бумажного. Есть ли она у вашего оборудования — лучше уточнить у разработчика кассовой программы.

Как перейти на электронные чеки?

Электронный чек формирует кассир при расчёте с покупателем, а его отправкой занимается оператор фискальных данных (ОФД).

Чтобы перейти на электронные чеки:

• подключите отправку электронных чеков через своего ОФД;
• в программе, к которой подключена ККТ, отключите опцию «Печать чеков» — в этом случае документ будет формироваться только в электронном виде.

Учтите, что некоторые ОФД предоставляют услугу бесплатно, а другие предлагают платный пакет — рекомендуем уточнить этот момент заранее.