Закрыть счёт и заплатить налоги: чек-лист для тех, кто закрывает ИП

1. Сократите сотрудников

• составьте приказ о расторжении трудового договора по форме № Т-8. Основание: прекращение деятельности ИП;
• в трудовой книжке сотрудника сделайте запись об увольнении. Используйте ту же формулировку, которая указана в приказе;
• отдайте сотруднику трудовую книжку и документ о полученном стаже;
• произведите полный расчёт: выдать оставшуюся зарплату, денежную компенсацию за отпуск и другие выплаты на основании главы 27 ТК РФ.

2. Снимите с учёта кассу — если она есть

Проще всего это сделать на сайте ФНС. Срок исполнения заявки — десять дней.

3. Оплатите госпошлину

В 2022 году размер пошлины на закрытие ИП составляет 160 рублей. Можно её не платить, если вы подадите документы в электронной форме через сайт ФНС.

4. Подайте заявление о закрытии ИП в налоговую

Вам понадобятся:

• заявление по форме Р26001;
• квитанция об оплате пошлины.

Документы можно подать лично через МФЦ или налоговую инспекцию, либо удаленно по почте или на сайте ФНС. Срок рассмотрения — пять рабочих дней. Когда процедура завершится, как придёт уведомление и выписка из ЕГРИП.

5. Заплатите страховые взносы

Рассчитать их можно самостоятельно на калькуляторе на сайте ФНС.

6. Сдайте декларацию и заплатите налоги

Сроки и сумма будут зависеть от системы налогообложения, по которой работает ИП.

7. Закройте расчётный счёт

Обратитесь в банк и напишите заявление на закрытие счёта. В некоторых случаях это можно сделать через личный кабинет.

8. Сохраните документы

После закрытия ИП не стоит сразу избавляться от всех документов. Их важно хранить в течение определённого срока:

• все бумаги по деятельности ИП — до 5 лет;
• квитанции и платёжки — до 6 лет;
• документы, которые касаются бывших сотрудников, — их рекомендуется хранить в течение 50 лет.

Подробнее о том, как закрыть ИП, можно узнать из нашей инструкции.

Если вы ликвидируете ИП, у которого остались долги, они никуда сами по себе не исчезнут — сумма просто перейдёт на вас как на физлицо. Если вы и тогда не погасите задолженность, её могут взыскать через суд. Если денег на погашение нет, можно инициировать процедуру банкротства. О том, как она проходит и какие последствия имеет, мы рассказывали здесь.