Штатное расписание: зачем нужно и как его составляют

24 августа 2021

Сколько в компании должно работать сотрудников, на каких должностях и с какими окладами? Ответы на эти вопросы содержатся в штатном расписании. Давайте разбираться, что это за документ, зачем он нужен и как его составить.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание — это внутренний нормативный документ предприятия, компании, который составляют для кадрового учёта. В нём содержатся сведения о структуре компании, численности сотрудников, их окладах и месячной заработной плате.

Обязательно ли должно быть штатное расписание?

Обязательных требований к составлению штатного расписания в Трудовом кодексе РФ нет. Но в этом же документе оговорено, что если в трудовом договоре прописаны функции, которые выполняет сотрудник на своей должности, то она должна быть в штатном расписании. Это же касается и назначения льгот сотрудникам, занимающим конкретные должности.

Нарушением считается приём специалиста на должность, которой нет в штатном расписании. За это положен штраф. Работать без штатного расписания могут индивидуальные предприниматели с наёмными работниками, предприятия с численностью сотрудников до 15 человек и доходом не более 120 миллионов рублей в год. Они заключают типовые трудовые договоры, в которых прописывают условия работы.

Зачем работодателю нужен этот документ

Для работодателя штатное расписание — полезный рабочий инструмент. В нём прописана структура компании (подразделения, отделы, департаменты), число сотрудников по каждой должности, тарифные ставки.

По штатному расписанию проще установить и закрепить размеры надбавок для каждого работника, составить статистические отчёты: рассчитать среднюю численность персонала, ежемесячный фонд оплаты труда (ФОТ).

Материал по теме
Расчётный счёт для ИП: зачем нужен, как открыть и как пользоваться

Как составляют штатное расписание

На данный момент нет законодательного акта со стандартом штатного расписания. Каждый работодатель разрабатывает свой формат документа. Чаще всего за основу берут форму Т-3, несмотря на то что с 2013 года она носит рекомендательный характер.

Составляют штатное расписание при открытии компании и вносят в него изменения по мере развития бизнеса. О чём издают соответствующий приказ.

Данные, которые должны быть в штатном расписании:

  • наименования и коды структурных подразделений;
  • должности и разряды сотрудников;
  • число штатных единиц;
  • оклады для каждой должности;
  • надбавки (при наличии);
  • месячный ФОТ.

Важно! Если компания использует собственную форму штатного расписания, отличную от рекомендованной Т-3, в ней должны содержаться данные, указанные в соответствующей статье ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте».

Кто составляет штатное расписание

Чаще всего этим занимается специалист отдела кадров или экономист, на некоторых предприятиях — бухгалтеры и юристы. Тот, кто составил документ, подписывает его и согласовывает с руководителем компании.

Предпринимателям каждый день приходится сталкиваться с десятками разных задач. Решать их удобнее всего при помощи простых инструментов. Полезные бюджетные сервисы, созданные специально для небольших компаний, собраны на интернет-витрине «Твой Бизнес».

Теги: