Штатное расписание: зачем нужно и как его составляют
Сколько в компании должно работать сотрудников, на каких должностях и с какими окладами? Ответы на эти вопросы содержатся в штатном расписании. Давайте разбираться, что это за документ, зачем он нужен и как его составить.
Что такое штатное расписание?
Штатное расписание — это внутренний нормативный документ предприятия, компании, который составляют для кадрового учёта. В нём содержатся сведения о структуре компании, численности сотрудников, их окладах и месячной заработной плате.
Обязательно ли должно быть штатное расписание?
Обязательных требований к составлению штатного расписания в
Нарушением считается приём специалиста на должность, которой нет в штатном расписании. За это
Зачем работодателю нужен этот документ
Для работодателя штатное расписание — полезный рабочий инструмент. В нём прописана структура компании (подразделения, отделы, департаменты), число сотрудников по каждой должности, тарифные ставки.
По штатному расписанию проще установить и закрепить размеры надбавок для каждого работника, составить статистические отчёты: рассчитать среднюю численность персонала, ежемесячный фонд оплаты труда (ФОТ).
Как составляют штатное расписание
На данный момент нет законодательного акта со стандартом штатного расписания. Каждый работодатель разрабатывает свой формат документа. Чаще всего за основу берут форму
Составляют штатное расписание при открытии компании и вносят в него изменения по мере развития бизнеса. О чём издают соответствующий приказ.
Данные, которые должны быть в штатном расписании:
- наименования и коды структурных подразделений;
- должности и разряды сотрудников;
- число штатных единиц;
- оклады для каждой должности;
- надбавки (при наличии);
- месячный ФОТ.
Важно! Если компания использует собственную форму штатного расписания, отличную от рекомендованной
Кто составляет штатное расписание
Чаще всего этим занимается специалист отдела кадров или экономист, на некоторых предприятиях — бухгалтеры и юристы. Тот, кто составил документ, подписывает его и согласовывает с руководителем компании.