Онлайн-кассы: отменят ли их в 2021 году?

18 марта 2021

Новость об упразднении с 1 января 2021 года 54-ФЗ сразу вызвала у предпринимателей вопрос, не означает ли это и отмену онлайн-касс? Рассказываем, что нового появилось в законодательстве и как это отразится на малом бизнесе.

Спойлер: для многих небольших компаний использование онлайн-кассы остаётся обязательным, а её отсутствие грозит штрафами. Если возможности приобрести аппарат нет, его можно выгодно взять в аренду.

Арендовать онлайн-кассу

Законодательные изменения в 2021 году

Пока ещё 54-ФЗ существует и, возможно, бизнес проработает по нему весь 2021 год. Вместе с тем, в Налоговый кодекса РФ добавляется новый раздел под названием «Оперативный контроль». В нём будут отражены все правила использования онлайн-кассы, а также штрафные меры за их несоблюдение. Таким образом, онлайн-кассы не отменяют, просто правила их использования с некоторыми изменениями будут изложены в другом законодательном акте.

Основные изменения:

  • Понятие «фиксация расчётов» заменяется на «применение ККТ»: первичный расчётный документ — чек — создаётся в электронном виде через сайт ФНС.
  • Отменяется термин «бланк строгой отчётности».
  • Новые понятия «мнимый» расчёт, когда продажи не было, а чек сформирован. А также «притворный» расчёт, при котором вместо одной позиции пробивают другую. За такие операции предусмотрены штрафы.
  • Вводятся оперативные проверки с более жёсткими мерами контроля, в том числе с привлечением ФСБ. Длительность — до 20 рабочих дней, период проверки — до трёх лет.
  • Увеличивается размер штрафов за несоблюдение правил работы с ККТ:

    • Отсутствие кассы, мнимые и притворные расчёты наказываются в размере 25–50% от суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей для ИП и 75–100%, но не менее 30 000 рублей — для ООО. За повторное нарушение или расчёт на сумму свыше одного миллиона остановят работу предприятия на период до 90 дней.
    • Если не пробили покупателю чек, заплатите штраф в размере 50% суммы расчёта (но не менее 10 000 рублей) для ИП и 100% (но не менее 30 000 рублей) — для ООО.
    • За нарушение правил фиксации расчётов и отказ предоставить документы налоговой для контроля предусмотрен штраф в размере 3 000 рублей для ИП и 10 000 рублей для ООО.
    • Если в чеке не пробито или искажено наименование маркированного товара, сумма штрафа составит 50 000 и 100 000 рублей для ИП и ООО соответственно.
    • Если предоставили фискальные данные в ФНС с нарушением сроков, оштрафуют на 100 000 и 200 000 рублей для ИП и ООО соответственно.
В 2020 году действовал мораторий на проверку работы с онлайн-кассами. Это было связано с карантином из-за пандемии коронавируса. В 2021 году мораторий закончился, поэтому нужно внимательно выбирать и настраивать онлайн-кассу, соблюдать правила оформления и предоставления чеков.

Напомним, что кроме новых увеличенных штрафов по-прежнему действуют:

  • Предупреждение или штраф в размере 2 000 рублей для ИП и 10 000 для ООО за непредоставление электронного чека покупателю по запросу.
  • Предупреждение или штраф за несоответствие кассы требованиям закона, за нарушение правил регистрации и непередачу данных в ФНС: 1500–3000 рублей для ИП, 5000–10 000 для ООО.
  • Штраф за отсутствие в чеке номенклатуры: до 3 000 рублей для ИП, до 10 000 для ООО.
Если предприниматель допустил ошибку случайно и сам исправил её, наказания не последует.

Кто обязан использовать онлайн-кассы?

Согласно пока ещё действующему 54-ФЗ, ККТ обязаны применять все ИП и компании, которые производят расчёты с физическими лицами. Но есть исключения:

  • Требование не распространяется на ИП, работающие в труднодоступной местности или в областях, перечень которых установлен ст. 2 54-ФЗ.
  • Формировать электронные чеки в приложении «Мой налог» могут самозанятые граждане и ИП, использующие НПД (налог на профессиональный доход).
  • Отсрочка до 1 июля 2021 года на использование онлайн-касс дана ИП без наёмных работников, которые специализируются на оказании услуг или торгуют товарами собственного изготовления.
Материал по теме
Какому бизнесу не нужна онлайн-касса?

Самое важное в 2021 году для тех, кто использует онлайн-кассу

  • С 2021 года перестал действовать налоговый режим ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и все компании должны выбрать другой. Для опоздавших, согласно 8-ФЗ, продлили переход до конца марта.
  • Кроме того, с 1 февраля 2021 года изменились правила оформления чека: в нём обязательно должно быть прописано полное наименование товара, количество, цена за единицу и итоговая сумма по позиции. Требования к оформлению кассовых чеков изложены в статье 4.7 54-ФЗ.
  • С марта текущего года упрощается процедура получения налоговых вычетов по НДФЛ (имущественных и инвестиционных). В личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС будут подтягиваться данные ККТ, и оформить вычет можно будет в один клик. В дальнейшем планируется ввести аналогичную систему формирования вычета на лекарства.
  • С 1 июля заканчивается отсрочка для ИП, которые реализуют товары своего производства и (или) работают без наёмных работников. В течение 30 дней с этой даты они должны подключить онлайн-кассу.
  • С 6 августа продавцы маркированных товаров должны обзавестись новыми фискальными накопителями (ФН), которые поддерживают обновлённый формат фискальных документов, утверждённый соответствующим приказом ФНС. Онлайн-касса при этом не меняется. За использование старого ФН предусмотрен штраф 5000–10 000 рублей.

Онлайн-кассы для ретейла и интернет-торговли

Первое, что нужно сделать розничным магазинам, — вписать в чек наименование товара, как того требуют новые правила. На современных онлайн-кассах реализовать это просто: достаточно сформировать базу товаров прямо в кассе. Кстати, саму кассу можно не покупать, а взять в аренду.

Интернет-магазины работают по тем же правилам, что и розничные точки продаж, разница лишь в способе оплаты покупок и выдаче чека. Он может быть в электронном виде, что равнозначно бумажному.

Чек выдаётся:

  • При оплате товара в точке получения (бумажный чек).
  • При доставке товара курьером (бумажный чек через мобильную кассу).
  • При расчёте картой в интернет-магазине (электронный чек на email, смартфон).
  • При оплате через платёжную систему (бумажный или электронный чек не позднее следующего рабочего дня).
При работе через платёжного агента интернет-магазин не обязан приобретать онлайн-кассу, её должен использовать агент. Если работаете только с электронными чеками, можно использовать облачную кассу, она работает аналогично простой.

Если касса старая, о её возможностях стоит узнать у производителя, возможно, придётся обновить программное обеспечение, сменить тариф или подключить более современный аппарат. Например, всем требованиям закона, от формирования чеков до маркировки товаров, отвечает МТС Касса.

Мы рассказали обо всех текущих изменениях, связанных с применением онлайн-касс. 54-ФЗ всё ещё в силе, но нужно следить за обновлениями в законодательстве, чтобы не попасть на штраф. Если у вас остались вопросы, обратитесь в районное отделение ФНС, где можно получить детальные разъяснения по правилам использования ККТ.

Теги: