Закон об удалёнке: как работать в новых условиях

17 декабря 2020

Теперь всё официально: в России появился закон, регулирующий удалённую работу. Разбираемся, как с нового года поменяются права и обязанности сотрудников и что изменится для работодателей.

При переходе на удалёнку самое главное — не терять связь с командой, и в этом поможет хороший таск-менеджер. Например, сервис Workzen позволяет ставить задачи сотрудникам, отслеживать статус их исполнения, вести клиентские базы и многое другое — и всё это онлайн и бесплатно.

Подробнее

Закон об удалёнке: самое главное

Закон окончательно уравнивает по смыслу понятия дистанционной и удалённой работы. Предусмотрено три режима дистанционной работы: постоянный, временный на срок до шести месяцев и периодический, когда удалённая работа чередуется с обычной. Отличие постоянного режима удалёнки от временного в том, что за работником закрепляется стационарное место. То есть, в будущем сотрудник сможет на него вернуться.

Основанием для временного перевода на дистанционку служит трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, а при форс-мажорах — локальный акт. Принудительно перевести на дистанционную работу нельзя. Однако чрезвычайные обстоятельства, угрожающие жизни и здоровью (например, пандемия), которые подкреплены решением органов власти, могут стать достаточным основанием. В этом случае работодатель должен обеспечить сотрудника необходимым оборудованием и обучить работе с ним, а также принять положение о временном переводе на дистанционную работу.

Если нет возможности перевести сотрудников на удалёнку, продолжая работать в штатномм режиме, ситуация квалифицируется как простой не по вине сторон. Также либо по согласию сторон можно отправить сотрудника в очередной оплачиваемый отпуск.

Какие права даёт закон сотруднику и работодателю?

По закону, работник на удалёнке сам определяет время работы, если оно не установлено локальным актом. На практике условия будут оустанавливать сотрудник и работодатели: например, когда необходимо быть на связи. Нагрузка вне установленных временных рамок возможна только с письменного согласия сотрудника и оплачивается как сверхурочная работа. Дистанционный труд, как и любой другой, даёт право на ежегодный отпуск не менее 28 рабочих дней. Точно так же при необходимости сотруднику оформляют и оплачивают командировки и больничные.

Причиной для увольнения может стать невыход на связь удалённого сотрудника в течение двух рабочих дней после поступления запроса от работодателя. Ещё одно основание для увольнения — смена сотрудником места работы, которая качественно меняет условия или вообще не позволяет выполнять служебные задачи. 

Материал по теме
Начинающему предпринимателю на заметку: пять способов экономить

Влияет ли удалёнка на размер зарплаты?

Нет, не влияет. В законе прописано, что переход на удалённую работу не может быть основанием для снижения зарплаты. Более того, работодатель при временном переводе на удалёнку должен обеспечить сотрудника необходимым оборудованием. Если работник использует свою технику — компенсировать ему расходы на амортизацию, а также на электричество, интернет и т. д.

В законе сказано, что размер компенсации определяется коллективным договором, локальным актом, трудовым договором или соглашением к нему. То есть, определять условия каждая компания сможет самостоятельно.

Использование электронного документооборота

Приветствуется при обоюдном согласии сотрудника и работодателя. В частности, можно ознакомить удалённых сотрудников с документами под подпись в любой форме. работники же в любой, принятой в компании форме, (через мессенджер, например) могут направлять заявления и другие документы.

Этот момент отдаётся на откуп сторон и не регламентируется столь строго, как ранее. Допускается использование усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной электронной подписи. Бумажный документооборот производится по требованию одной из сторон и любым удобным способом, а не строго по почте, как ранее. Например, работодатель больше не обязан отправлять бумажный вариант трудового договора дистанционному работнику.

Решать сложные задачи бизнеса, экономить время и деньги можно с помощью простых инструментов. Полезные и понятные сервисы для предпринимателей собраны на интернет-витрине «Твой Бизнес».

Подробнее

Теги:

Подпишитесь на канал МТС в Telegram
МТС Офишиал
МТС Офишиал
Новости экосистемы. Статьи о технологиях. Разыгрываем гаджеты. Дарим промокоды.