Какому бизнесу не нужна онлайн-касса?

10 декабря 2020

Онлайн-касса — неотъемлемый элемент работы большинства предпринимателей в современной России, но не для всех он обязателен. Законом 54-ФЗ предусмотрен ряд исключений и льготных условий по применению ККТ для некоторых категорий бизнеса. В статье разберём нюансы применения онлайн-кассы.

Некоторые предприниматели приобретают онлайн-кассы не потому что это обязательно, а потому что она способна решить не менее двух десятков задач малого бизнеса: от маркировки товаров до выгодного безналичного расчёта с покупателями.

Подключить онлайн-кассу

Кто обязан использовать онлайн-кассу

Наличие онлайн-кассы является обязательным для всех предприятий и ИП в России, кроме освобождённых по 54-ФЗ.

Например, интернет-магазины должны работать с онлайн-кассой при любом способе оплаты товаров или услуг: оплачивается ли товар в магазине, онлайн, курьеру при получении или в пункте выдачи.

Использовать онлайн-кассы государство обязало предпринимателей в 2017 году. Процесс разделили на несколько этапов для разных категорий ИП и малого бизнеса. Планировалось, что предприятия полностью перейдут на онлайн-кассы до июля 2019 года. Однако не у всех была возможность это сделать, и процесс продлили сначала до июля 2020 года, а потом до 1 июля 2021 года.

Кто получил отсрочку?

Отсрочкой до 2021 года могут воспользоваться исключительно ИП без наёмных работников, которые:

  • выполняют работы на заказ;
  • продают только ту продукцию, которую сами производят;
  • предоставляют услуги.

Если ИП нанимает на работу хотя бы одного сотрудника, то отсрочка для него уже не действует. И по закону он должен в течение 30 дней с даты подписания трудового договора с сотрудником перейти на онлайн-кассу.

Также до 2021 года без онлайн-касс могут работать:

  • ТСЖ, ТСН и другие некоммерческие кооперативно-потребительские объединения при проведении финансовых расчётов в соответствии со своей уставной деятельностью.
  • Спортивные, культурно-образовательные организации при приёме платежей за профильные услуги.

Кроме того, дома творчества, центры культуры и досуга освобождены от передачи фискальных данных об оказании услуг. Однако в законе оговорено, что продавец не имеет права принимать оплату в месте расчёта.

Материал по теме
Как повысить лояльность клиентов, если бюджет ограничен

Кому разрешено работать без онлайн-кассы?

Пока закон обошёл стороной самозанятых граждан и ИП. А вот для большинства предприятий в сфере торговли или услуг наличие онлайн кассы — обязательно. Впрочем, есть некоторые исключения.

Кому в сфере торговли разрешено работать без онлайн-кассы
Кому в сфере услуг разрешено работать без онлайн-кассы

Предусмотрено также исключение для предпринимателей, работающих в населённых пунктах, где нет интернета и число жителей не превышает 10 000 человек. Они могут использовать кассовый терминал с фискальным накопителем, но не подключать его к сети.

Как мы видим, большинству предпринимателей без онлайн-касс никак не обойтись. Но в этом есть и плюсы: помимо соблюдения требований закона, компания может при помощи этого аппарата выполнить множество насущных задач: автоматизировать маркировку товаров и товароучёт, вести бухгалтерию, принимать безналичные платежи на более выгодных условиях, чем стандартный эквайринг, и решить много других вопросов.

Теги: