10 октября 2019

Проверка контрагентов от МТС

Термин «проверка контрагентов» хорошо известен тем, кто занимается бизнесом, но далеко не все компании уделяют этому процессу должное внимание. Зачастую это приводит к убыткам и потере репутации. Зачем проверять контрагентов, кто и как должен это делать, разберёмся прямо сейчас.

Проверка контрагентов особенно важна для компаний, которые занимаются оптовой торговлей, оказанием услуг по лизингу, строительству, производству, заказывает грузоперевозки в логистических компаниях. Чем сложнее ваши бизнес-связи, тем важнее выбор именно надёжных партнёров.

  • 1. От каких рисков защищает проверка контрагентов?

    Она исключает риски от сотрудничества с неблагонадёжными компаниями и индивидуальными предпринимателями, которые уже проявили себя с этой роли. Это избавляет ваш бизнес от таких проблем:

    1. Финансовые потери из-за недобросовестных компаний, которые не любят платить вовремя, не платят вовсе или не поставляют оплаченный товар.

    2. Отказы в вычетах по НДС при сотрудничестве с фирмой-однодневкой. Если налоговая посчитает вашего контрагента сомнительным, она заблокирует возмещение налога. Более того — выпишет штраф, до 25% от суммы сделки.

    3. Блокировка налоговой инспекцией расчётного счёта по подозрению в совершении сомнительной сделки.

    4. Репутационные риски. Если вы не проверили контрагента и вам из-за него заблокировали счёт, вы не сможете выполнить свои обязательства перед другими компаниями. И тогда уже вы станете ненадёжным контрагентом.

    5. Привлечение к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов и сборов с лишением свободы на срок до двух лет. Это самый плохой вариант развития событий, но так действительно бывает из-за бизнес-партнёров.

  • 2. У меня маленькая компания. Нужно ли мне проверять контрагентов?

    Вам — в первую очередь. Крупная компания, скорее всего, легко переживет убытки от одной сделки. Для маленькой фирмы каждая сделка — событие, а неудачи — очень болезненны.

    Особенную осмотрительность стоит проявлять, если:

    •    вы собираетесь платить аванс новому поставщику или отгружать товар новому клиенту по постоплате;
    •    поставщик или клиент, с которым вы работали ранее, предлагает провести сделку через другую компанию.

    Даже у проверенного контрагента могут быть неблагонадёжные партнеры. Негативные последствия заключённых с ними сделок пойдут непременно коснутся и вас.

  • 3. Как мне быстро проверить тех, с кем я буду работать в ближайшее время?

    Для этого существуют специальные сервисы. Например, у МТС есть доступная любой компании услуга «Проверка контрагентов» — она позволяет проверить любую компанию на благонадёжность буквально за минуту.

    Вам нужно лишь ввести ИНН фирмы или найти организацию по названию и уточняющим критериям. Система соберёт о ней всю имеющуюся информацию — регистрационные данные, арбитражные дела, исполнительные производства, участие в госконтрактах, проверки, лицензии и многое другое. Ваша задача — лишь проанализировать эти сведения.

  • 4. Как я могу быть уверен, что информация в сервисе для проверки контрагентов верная? Возможны ли ошибки в данных?

    Сервис собирает информацию на машинном уровне напрямую из официальных источников: на сайте налоговой — о регистрационных данных, уставном капитале и учредителях; на ресурсах судебных приставов и arbitr.ru — об исполнительных производствах и судебных делах.

    В некоторых источниках данные занесены вручную и в силу человеческого фактора могут содержать ошибки. Однако сервис выстраивает сложные алгоритмы сопоставления информации по разным источникам для предоставления точных и актуальных сведений.

  • 5. Я и сам могу обратиться в ту же налоговую за проверкой. Зачем мне тогда использовать платный сервис?

    Налоговая покажет данные о компании на текущий момент. В системе же вы сможете получить информацию за предыдущие периоды её деятельности. Сервис предоставляет и другие возможности, недоступные в бесплатных источниках, такие как проверка действительности паспорта или состояние расчётного счёта.

    Вы также можете подписаться на компанию или ИП, и сервис будет автоматически сообщать о любых изменениях, которые с ними происходят. Это особенно удобно, если фирма работает со множеством контрагентов — отслеживать все изменения в информации о них вручную будет просто невозможно.

  • 6. Я знаю, что существует много таких сервисов. В чём преимущества продукта МТС?

    Обычно основное внимание уделяется проверке самой компании. МТС помимо этого даёт возможность тщательно проверить её учредителей и руководителей — их задолженности перед налоговой и приставами, паспортные данные, факты банкротства. Возможна, например, ситуация, когда компания позиционирует себя как преуспевающая, а учредитель имеет миллионные долги по кредитным платежам — это должно насторожить контрагентов. В этом случае можно изменить условия сотрудничества, например — делать оплату только по факту выполненных работ.

    МТС также позволит убедится, что у контрагента не заблокирован расчётный счёт.

  • 7. Насколько «Проверка контрагентов» сложна в использовании?

    Для начала можно просто ввести ИНН или название фирмы в поисковую строку, после чего автоматика сама проверит контрагента и определит уровень риска сотрудничества с ним. Все риски подсвечиваются красным цветом. Вам лишь останется принять окончательное решение.

    Если ваш будущий контрагент только недавно начал работать, сервис на это укажет — сделает пометку о том, что компания существует меньше года. В этом случае запросите ксерокопию паспорта руководителя и проверьте с помощью «Проверки контрагентов», действительно ли данный человек зарегистрирован как учредитель или директор и не является ли он номинальной фигурой, на имя которой открыто несколько фирм с разными направлениями деятельности — такой факт должен насторожить.

    Если с компанией всё хорошо, распечатайте и сохраните отчёт экспресс-проверки — при необходимости вы сможете предъявить его в налоговой. Все справки, которые выдаёт сервис, соответствуют требованиям законодательства и имеют полную силу в различных инстанциях.

  • 8. Как часто обновляется информация в системе МТС?

    Большая часть — ежедневно. Блокировки расчётных счётов — в режиме онлайн.

  • 9. Есть ли особые требования к компьютеру или ПО?

    Доступ к сервису МТС «Проверка контрагентов» возможен через обычный браузер с любого компьютера, подключённого к интернету. Ставить специальное оборудование и программы не нужно.

  • 10. Я не уверен, что мне нужна вся функциональность сервиса…

    Именно поэтому у нас есть четыре тарифа, подразумевающие разные возможности:

    1. «Экспресс-проверка» — информация в формате справки о компании. Самый экономичный вариант, подойдёт тем, кто работает с постоянными контрагентами, но хочет держать их на контроле.

    2. «Специалист» — содержит все основные функции для того, чтобы выявить неблагонадёжную компанию.

    3. «Профессионал» — позволит оценить компанию не только с точки зрения надёжности, но и с позиции опыта на рынке и деловой репутации.

    4. «Эксперт» — в дополнение ко всем уже перечисленным функциям позволит делать подбор и выгрузку контрагентов по заданным критериям.

    А главное, что перед в МТС можно воспользоваться бесплатным пробным периодом. В течение 24 часов у вас будет доступ ко всем функциям сервиса, чтобы понять, какие из них и в какой мере вам необходимы.

    Попробовать

  • 01 От каких рисков защищает проверка контрагентов?

    Она исключает риски от сотрудничества с неблагонадёжными компаниями и индивидуальными предпринимателями, которые уже проявили себя с этой роли. Это избавляет ваш бизнес от таких проблем:

    1. Финансовые потери из-за недобросовестных компаний, которые не любят платить вовремя, не платят вовсе или не поставляют оплаченный товар.

    2. Отказы в вычетах по НДС при сотрудничестве с фирмой-однодневкой. Если налоговая посчитает вашего контрагента сомнительным, она заблокирует возмещение налога. Более того — выпишет штраф, до 25% от суммы сделки.

    3. Блокировка налоговой инспекцией расчётного счёта по подозрению в совершении сомнительной сделки.

    4. Репутационные риски. Если вы не проверили контрагента и вам из-за него заблокировали счёт, вы не сможете выполнить свои обязательства перед другими компаниями. И тогда уже вы станете ненадёжным контрагентом.

    5. Привлечение к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов и сборов с лишением свободы на срок до двух лет. Это самый плохой вариант развития событий, но так действительно бывает из-за бизнес-партнёров.

  • 02 У меня маленькая компания. Нужно ли мне проверять контрагентов?

    Вам — в первую очередь. Крупная компания, скорее всего, легко переживет убытки от одной сделки. Для маленькой фирмы каждая сделка — событие, а неудачи — очень болезненны.

    Особенную осмотрительность стоит проявлять, если:

    •    вы собираетесь платить аванс новому поставщику или отгружать товар новому клиенту по постоплате;
    •    поставщик или клиент, с которым вы работали ранее, предлагает провести сделку через другую компанию.

    Даже у проверенного контрагента могут быть неблагонадёжные партнеры. Негативные последствия заключённых с ними сделок пойдут непременно коснутся и вас.

  • 03 Как мне быстро проверить тех, с кем я буду работать в ближайшее время?

    Для этого существуют специальные сервисы. Например, у МТС есть доступная любой компании услуга «Проверка контрагентов» — она позволяет проверить любую компанию на благонадёжность буквально за минуту.

    Вам нужно лишь ввести ИНН фирмы или найти организацию по названию и уточняющим критериям. Система соберёт о ней всю имеющуюся информацию — регистрационные данные, арбитражные дела, исполнительные производства, участие в госконтрактах, проверки, лицензии и многое другое. Ваша задача — лишь проанализировать эти сведения.

  • 04 Как я могу быть уверен, что информация в сервисе для проверки контрагентов верная? Возможны ли ошибки в данных?

    Сервис собирает информацию на машинном уровне напрямую из официальных источников: на сайте налоговой — о регистрационных данных, уставном капитале и учредителях; на ресурсах судебных приставов и arbitr.ru — об исполнительных производствах и судебных делах.

    В некоторых источниках данные занесены вручную и в силу человеческого фактора могут содержать ошибки. Однако сервис выстраивает сложные алгоритмы сопоставления информации по разным источникам для предоставления точных и актуальных сведений.

  • 05 Я и сам могу обратиться в ту же налоговую за проверкой. Зачем мне тогда использовать платный сервис?

    Налоговая покажет данные о компании на текущий момент. В системе же вы сможете получить информацию за предыдущие периоды её деятельности. Сервис предоставляет и другие возможности, недоступные в бесплатных источниках, такие как проверка действительности паспорта или состояние расчётного счёта.

    Вы также можете подписаться на компанию или ИП, и сервис будет автоматически сообщать о любых изменениях, которые с ними происходят. Это особенно удобно, если фирма работает со множеством контрагентов — отслеживать все изменения в информации о них вручную будет просто невозможно.

  • 06 Я знаю, что существует много таких сервисов. В чём преимущества продукта МТС?

    Обычно основное внимание уделяется проверке самой компании. МТС помимо этого даёт возможность тщательно проверить её учредителей и руководителей — их задолженности перед налоговой и приставами, паспортные данные, факты банкротства. Возможна, например, ситуация, когда компания позиционирует себя как преуспевающая, а учредитель имеет миллионные долги по кредитным платежам — это должно насторожить контрагентов. В этом случае можно изменить условия сотрудничества, например — делать оплату только по факту выполненных работ.

    МТС также позволит убедится, что у контрагента не заблокирован расчётный счёт.

  • 07 Насколько «Проверка контрагентов» сложна в использовании?

    Для начала можно просто ввести ИНН или название фирмы в поисковую строку, после чего автоматика сама проверит контрагента и определит уровень риска сотрудничества с ним. Все риски подсвечиваются красным цветом. Вам лишь останется принять окончательное решение.

    Если ваш будущий контрагент только недавно начал работать, сервис на это укажет — сделает пометку о том, что компания существует меньше года. В этом случае запросите ксерокопию паспорта руководителя и проверьте с помощью «Проверки контрагентов», действительно ли данный человек зарегистрирован как учредитель или директор и не является ли он номинальной фигурой, на имя которой открыто несколько фирм с разными направлениями деятельности — такой факт должен насторожить.

    Если с компанией всё хорошо, распечатайте и сохраните отчёт экспресс-проверки — при необходимости вы сможете предъявить его в налоговой. Все справки, которые выдаёт сервис, соответствуют требованиям законодательства и имеют полную силу в различных инстанциях.

  • 08 Как часто обновляется информация в системе МТС?

    Большая часть — ежедневно. Блокировки расчётных счётов — в режиме онлайн.

  • 09 Есть ли особые требования к компьютеру или ПО?

    Доступ к сервису МТС «Проверка контрагентов» возможен через обычный браузер с любого компьютера, подключённого к интернету. Ставить специальное оборудование и программы не нужно.

  • 10 Я не уверен, что мне нужна вся функциональность сервиса…

    Именно поэтому у нас есть четыре тарифа, подразумевающие разные возможности:

    1. «Экспресс-проверка» — информация в формате справки о компании. Самый экономичный вариант, подойдёт тем, кто работает с постоянными контрагентами, но хочет держать их на контроле.

    2. «Специалист» — содержит все основные функции для того, чтобы выявить неблагонадёжную компанию.

    3. «Профессионал» — позволит оценить компанию не только с точки зрения надёжности, но и с позиции опыта на рынке и деловой репутации.

    4. «Эксперт» — в дополнение ко всем уже перечисленным функциям позволит делать подбор и выгрузку контрагентов по заданным критериям.

    А главное, что перед в МТС можно воспользоваться бесплатным пробным периодом. В течение 24 часов у вас будет доступ ко всем функциям сервиса, чтобы понять, какие из них и в какой мере вам необходимы.

    Попробовать

Новое и лучшее