Онлайн-касса в аренду: почему это выгодно

Согласно 54-ФЗ, сейчас онлайн-кассой должны пользоваться все владельцы интернет-магазинов, продавцы подакцизной продукции, предприниматели, оказывающие услуги.

До 2021 года отсрочку получили ИП, которые продают изделия собственного производства или оказывают услуги без наемных работников по ТК. Взяв онлайн-кассу напрокат, они могут заранее протестировать её, оценить удобство, разобраться в кассовых операциях и обучить персонал.

Самозанятые не обязаны использовать кассы, но должны передавать данные о каждом платеже в ФНС. Если они принимают оплату картами, то передать информацию в налоговую можно только через онлайн-кассу.

На примере предложений МТС Кассы рассмотрим ценовой диапазон услуги проката кассы. Стоимость аренды онлайн-кассы начинается от 900 рублей в месяц с тарифом «Стартовый».

За 2390 рублей в месяц для пользователей доступен тариф «Бизнес» с подключением и настройкой онлайн-кассы, заключением договора с ОФД и перерегистрацией кассы в ОФД и ФНС, круглосуточной техподдержкой и экстренной заменой кассы.

Для тех, кто продает маркированную продукцию, есть специальный тариф «Бизнес с маркировкой» от 2800 рублей в месяц, который включает также аренду сканера.

Для владельцев летних кафе и другого сезонного бизнеса МТС предлагает тариф «Сезонный» с арендой онлайн-кассы и фискального накопителя от 3600 рублей в месяц. Сюда же входят техподдержка и регистрация кассы в ОФД.

От выбранной модели кассы. Так, например, тариф «Бизнес» с аппаратом МТС Касса 5 обойдётся в 2390 рублей в месяц, а с МТС Кассой 5 + эквайринг на этом же тарифе — в 3000 рублей. Каждая модель имеет свои особенности и комплектность, в некоторые из них, к примеру, уже входит сканер и встроена функция эквайринга. Подробнее о тарифах можно узнать здесь.

Установить и настроить онлайн-кассу сложнее, чем может показаться на первый взгляд. При регистрации кассы вносится много данных. Ошибка при вводе даже одной цифры повлечёт порчу фискального накопителя, а его средняя стоимость на 36 месяцев составляет 11 000 рублей.

Без допсервиса вам придётся самостоятельно следить за тем, не истёк ли срок службы фискального накопителя, не вышел ли срок договора ОФД и т.д. Если вы упустите этот момент, работа кассы заблокируется в самое неподходящее время. Это может привести к остановке продаж и серьёзным штрафам за непередачу фискальных данных в налоговую.

Наконец, поломка кассы тоже потребует остановки продаж. Если, конечно, ваш тариф аренды не подразумевает срочной замены кассы.

Названные риски можно закрыть, подключив абонентское обслуживание купленной кассы — в среднем по рынку 1000 рублей в месяц. Однако при аренде сервис уже включен во все тарифы МТС Кассы. Это значит, что поддержка будет доступна круглосуточно. Если с кассой какие-то неполадки, позвонить в техподдержку может даже кассир, а оператор подскажет, как действовать. Для быстрой диагностики и устранения неполадок специалист поддержки сможет подключиться к кассе удаленно.

Всё зависит от типа бизнеса и срока аренды. Минимальная рыночная стоимость кассы, с учётом услуг ОФД, активации и стоимости фискального накопителя составляет порядка 25 000 рублей. Не у каждого предпринимателя есть необходимость в такой покупке. Например, сезонному бизнесу выгоднее и удобнее брать кассу только на нужный период, платя от 3600 рублей в месяц. Автоматически отпадают вопросы о том, где хранить кассу, как её обновлять и что делать при поломке.

В стоимость аренды кассы от МТС по тарифам «Сезонный», «Бизнес» и «Бизнес с маркировкой» уже включена установка и настройка кассы, ее регистрация в налоговой и актуальное ПО, которое будет обновляться при необходимости под новые поправки в законе, доступ к полноценной товароучетной системе, экстренная замена кассы в случае поломки, а также обучение сотрудников работе с новым аппаратом. Аренда кассы на всех тарифах предусматривает круглосуточную техническую поддержку. Это выгодно отличает аренду от покупки кассы, где полный спектр поддержки предусмотрен только на определенных тарифах.

Товароучётная система «МТС Касса» — это облачное решение, которое позволяет автоматизировать ваши торговые операции, упростить процесс контроля. В этой системе можно вести аналитику по более чем 40 отчётам, следить за количеством товара в каждом магазине, делать закупки, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу магазина, работать с торговыми документами и внедрять маркетинговые инструменты. Сервис позволяет сэкономить время, сократить число ошибок и увеличить прибыль бизнеса на 10–15%.

Товароучётный сервис с меньшим набором функций в среднем на рынке стоит порядка 1000—2000 рублей в месяц. При аренде «МТС Кассы» полноценный товароучётный сервис доступен всем пользователям вне зависимости от тарифа и модели.

Заказать кассу МТС напрокат можно у официальных партнёров МТС Кассы или позвонив по телефону горячей линии 8-800-250-19-79. Выбрать партнёра, к которому удобнее всего обратиться, можно на сайте МТС, вот здесь. Сегодня по всей России работает порядка 600 партнёров.

После выбора тарифа и модели клиенту выставляется счёт за один месяц. В первый раз счёт выставляется сотрудниками компании, но в дальнейшем пользователь сам проводит свои оплаты через личный кабинет. После оплаты счёта клиент может забрать кассу из ближайшего офиса партнёра МТС Кассы.

Пожалуй, только одно: минимальный срок использования кассы напрокат — 3 месяца. В остальном же услуга доступна всем желающим в любом регионе России.