Как онлайн-касса поможет вам больше заработать

Итак, большинство магазинов должны использовать онлайн-кассы в соответствии с требованиями 54-ФЗ. При этом рынок попал в ситуацию, когда предложений много, а что выбрать — неясно. Однако если меняться всё равно придётся — почему бы не подойти к вопросу с холодной головой? Ведь существуют онлайн-кассы, которые позволят не просто выполнить закон, но и автоматизировать бизнес-процессы и, как следствие, увеличить вашу прибыль.

Трезво взглянув на ситуацию, можно увидеть в онлайн-кассах много плюсов. Новые кассовые аппараты (в первую очередь смарт-кассы с сенсорным экраном) позволяют сделать работу максимально удобной и сэкономить время благодаря продуманному программному обеспечению.

От программного обеспечения, установленного в кассу, напрямую зависит, насколько полезной она будет. Разбег в этом вопросе огромный: от базовых стандартных операций кассы до помощи в товароучёте, в существенном увеличении прибыли и вывода бизнеса на новый уровень. Так, например, продвинутые кассы способны отслеживать неликвидные товары. Так что вы сможете выявлять неликвид, распродавать его и в дальнейшем отказываться от их закупки. С акциями кассы тоже помогают — с ними удобно применять «жёлтые ценники», делать скидки держателям бонусных карт и предлагать индивидуальные условия по персональным картам клиентам. Кроме того, программа позволяет вести по ним прозрачный учёт: мимо кассы ни один рубль не пройдёт.

Вот так, например, в товароучётной системе онлайн-кассы выглядят параметры вашего бизнеса:

Пример отчёта

А так, например, выглядит отчёт по ходовым товарам. Вы можете тут посмотреть, что чаще всего у вас продаётся, и стимулировать продажу этого товара ещё больше, назначив скидки или акции.

Отчёт по ходовым товарам

Смарт-терминалы могут помочь в автоматизации процесса установки цен. Не важно, хотите вы назначать на свои товары фиксированные цены или процент наценки от входящей цены, на каждый товар индивидуально или сразу на группу товаров. Выбирайте подходящие вам варианты, проводите настройку всего лишь один раз. Дальше цена будет рассчитываться автоматически при приёмке товара. Это избавляет от ручного ввода цен, а значит, и возможных ошибок.

Новые кассы также помогают проводить инвентаризацию без «отрыва от производства» и не терять выручку. Все движения товара в магазине мгновенно отражаются на его остатках. Остатки для инвентаризации можно выгружать небольшими группами (например, по категории товара) и сверять небольшими списками с фактическим наличием в магазине и на складе, пока нет покупателей. По факту проведения инвентаризации товароучётный сервис автоматически оформляет акты списания, документы по пересортице товара.

А вот так выглядит дневной отчёт по выручке — удобно удалённо следить за тем, как сегодня отработал магазин.

Дневной отчёт по выручке

Также продвинутые варианты касс могут анализировать оборачиваемость каждого товара, поддерживать одну программу лояльности для всех магазинов сети, контролировать цены закупки и цены продажи, контролировать работу персонала и магазина из любой точки земного шара. Для этого достаточно зайти в личный кабинет владельца через интернет и посмотреть, во сколько открылся/закрылся магазин, сколько возвратов и на какую сумму было сделано, средний чек, товарооборот и другие показатели.

Таким образом, автоматизировав торговлю с полноценной товароучётной системой, вы можете увеличить прибыль от 5 до 20% за счёт следующих процессов:

• отслеживание неходового товара — вы видите, какие позиции продаются лучше и хуже всего, и таким образом сокращаете убытки от неликвидных товаров, корректируя объём закупок;
• автоматизированная инвентаризация (ревизия) — кассы сами ведут приход и расход товаров в реальном времени, и для проведения инвентаризации вам достаточно выгрузить остатки. Продвинутые системы, такие, как «МТС Касса», позволяют группировать остатки по разным критериям и проводить сверку частями, в часы, когда нет покупателей, не закрывая магазин;
• автоматический заказ товаров у поставщиков — автоматическое формирование накладных к заказу поставщику с учётом скорости продаж и поступления товара. Также исключается человеческий фактор ошибок и неверных расчётов. Система заказывает только то, что нужно, в нужном объёме;
• автоматическое ценообразование — автоматическое назначение цен ускоряет процесс приёмки товара и исключает ошибки при назначении цены. Настройки по расчёту цены на товары или группы товаров провести один раз (например, назначить фиксированный процент наценки от цены поставщика), а потом цены автоматом назначаются при их приёмке. Вы можете отслеживать изменения цен у поставщика и вовремя изменять цены в магазине, что освобождает от ошибок и лишних трат;
• товароучётное ПО кассы интегрируется в программу автоматизированного бухгалтерского учёта. Если на вашем предприятии уже ведётся автоматизированный бухгалтерский учёт, например, в программах 1С или «Контур», то вашу работу сильно упростит возможность интеграции товароучётного программного обеспечения (ПО) кассы с этими программами. Интеграция позволяет загружать нужные данные в программу 1С для формирования необходимой отчётности, при этом все реквизиты (наименование поставщика, товара, стоимость и др.) загружаются в документы 1С автоматически — не нужно ничего вводить вручную;
• сохранение прибыли при форс-мажорах — автоматизация позволяет работать в прежнем режиме при отключении электричества, интернета и других непредвиденных обстоятельствах. Информация сохраняется и в режиме офлайн — вы не теряете время и прибыль при накладках;
• контроль за работой персонала — вы экономите время, отказавшись от утомительных поездок по точкам и отслеживая в режиме онлайн через личный кабинет время начала и окончания смены, средний чек, сколько денег в кассе, количество возвратов, активность каждого продавца;
• поддержка программ лояльности — бонусные карты и другие программы приводят к вам покупателей, которые остаются с вами;
• экономия на штрафах — система лучше любого человека ведёт отчётность, исключая ошибки, которые могут привести к огромным штрафам.

Обратите внимание на комплексные предложения от крупных разработчиков, которые позволят не просто соблюсти требования законодательства, но и увеличить прибыль. Всеми функциями, которые описаны выше, обладает мобильный смарт-терминал «МТС Касса». Сейчас это устройство можно купить на выгодных условиях: при покупке вы получаете в комплекте пакет «Лёгкий старт», и в результате всего за 10 900 рублей без ФН (17 900 рублей с ФН на 15 месяцев) вам предоставляются:

• бесплатное кассовое ПО (плата за которое не взимается по истечении акции);
• договор с ОФД на 1 год;
• настройка оборудования;
• регистрация кассы в Федеральной налоговой службе (ФНС) — от вас нужна только электронная цифровая подпись, а если её нет, МТС поможет её оформить;
• инструктаж сотрудников по работе с кассой и личным кабинетом.

Бизнес-клиентам доступны услуги более 2500 сервисных инженеров по всей стране, которые готовы выехать на место к клиенту для настройки оборудования в торговых точках «под ключ». В комплекте с «МТС Кассой» вы также получаете круглосуточную техническую поддержку IT-специалистов, что позволит легко разобраться с новым оборудованием.

Чтобы получить пакет «Лёгкий старт» вместе с продвинутым кассовым устройством, нужно с 14 июня до 31 августа 2018 года приобрести любую модель «МТС Кассы» в салонах МТС и на сайте.