Онлайн-кассы в вопросах и ответах

Нет. Даже с учётом вступивших в силу новых норм ряд предпринимателей по-прежнему освобождён от использования ККТ. До 2021 года отсрочку получили ИП, которые продают изделия собственного производства или оказывают услуги без наемных работников по ТК.

Самозанятые тоже не обязаны работать с онлайн-кассой. Кассовая техника не нужна и тем, кто сдаёт в аренду своё жильё, ремонтирует обувь или продает сезонные овощи и фрукты.

Кроме того, подчиняться новым правилам не обязаны ИП и компании, которые продают:
– Квас и молоко из автоцистерн или керосин на разлив;
– Газеты, журналы и прочее в киосках;
– Живую рыбу;
– Изделия народного промысла;
– Мороженое в киосках;

Штраф. И не один. Обновлённый закон предполагает административное наказание как для тех, кто пользуется кассой, не соответствующей установленным требованиям, так и для тех, кто не пользуется контрольно-кассовой техникой вовсе. Например, если использовать ККТ, которая не соответствует новым требованиям, то за пробитый такой кассой чек должностное лицо получит предупреждение или штраф до 3 000 рублей. Если же такое будет делать ООО, то эти санкции вырастут до 10 000 рублей.

Если не пользоваться кассой вовсе, то ИП придется заплатить от 25% до 50% от суммы выручки, но не менее 10 000 рублей. С ООО за такое нарушение взымается от 50 до 75% выручки, но не менее 30 000 рублей, приостановка деятельности до 90 суток, отстранение от должности руководства на срок от 1 до 2 лет.

С 1 июля 2020 года вступит в силу запрет на продажи обуви, без маркировки Data Matrix.Также в этом году ограничения затронут парфюмерную продукцию, фототехнику, шины. По планам правительства, к 2024 году без специального кода не будет продаваться ни одна категория товаров.

Поэтому перестроиться на онлайн-кассы, которые могут работать с маркировкой актуально для всех предприятий торговли.

Онлайн-касса считывает код с помощью 2D-сканера, и передает данные о продаже товара в систему мониторинга «Честный знак» через фискальный накопитель и подключение к ОФД. Среди моделей онлайн-касс от МТС можно найти аппараты, как со встроенным 2D-cканером, так и с внешним — МТС Касса распознает все коды маркировки на любом тарифе. А подключив модуль Маркировка, пользователь может принимать УПД от поставщиков в личном кабинете сервиса МТС Кассы.

На интернет-магазины 54-ФЗ тоже распространяется. Правда, с исключениями: если ваш сайт не продает товары, а является витриной, онлайн-касса не нужна.

В остальный случаях действуют правила, описанные в пунках 01 и 02.

Подключить кассу к интернет-магазину просто. Нужно купить кассовый аппарат, который поддерживает подключение к сайту магазина, фискальный накопитель и заключить договор с ОФД. Для продавцов в онлайне не обязательно выдавать печатные чеки. Онлайн-касса сформирует электронный чек и через ОФД отправит его покупателю на почту или СМС, а также передаст данные в налоговую. К сервису МТС Кассы, можно подключить интернет-магазины, созданные на платформах Ecwid и 1С Битрикс.

Для небольших торговых точек, интернет-магазинов или продаж через курьеров подойдет мобильная касса, которая похожа на банковский терминал в магазине. Ее можно легко взять с собой при курьерской доставке или разместить даже за маленьким прилавком.

Например, МТС Касса 5 легкая (900 граммов) и компактная (чуть больше 20 см), с мощным аккумулятором (в активном режиме работает до 10 часов без подзарядки, а в режиме ожидания — до 5 суток).

В торговой точке тоже можно работать с компактной мобильной кассой, например, если для вас важно сохранить больше место для выкладки товара. Более традиционный вариант — это стационарные кассы, например, МТС Касса 12 на Android c встроенным термопринтером и поддержкой беспроводной сети.

Облегчают жизнь и разные дополнительные функции. К примеру, встроенный фотосканер, как в МТС Кассе 5. Или товароучетная системы, с которой можно контролировать все операции и минимизировать возможности хищений. У мобильных касс есть ёмкий аккумулятор, который позволяет не прекращать работу даже при отключении электричества.

Как бы ни хотели этого интернет-предприниматели, а новый закон не освободил их от необходимости использовать ККТ с фискальным накопителем. Им, как и всем, придётся отправлять информацию о сделках фискальному оператору. Только чек клиенту они будут не отдавать на бумаге, а пересылать на e-mail или мобильный телефон в электронном виде. А для всего этого нужно будет использовать новую ККТ.

Препятствием может стать необходимость синхронизации онлайн-кассы с интернет-магазином или с внутренними системами предприятия, например, 1С. Сервис МТС Касса интегрирован с Ecwid и Бухгалтерией 1С. А с помощью открытого API можно подключить другие системы. Это сильно экономит время на старте использования и обнуляет процент ошибок и сбоев при дальнейшей работе.

Предложений масса. Главное — чтобы аппарат был сертифицирован и вместе с подключаемым программным обеспечением полностью соответствовал требованиям нового закона. Проверять на это соответствие самостоятельно, если вы собираете нужные элементы от разных поставщиков, или без лишней головной боли купить все необходимые компоненты для торговли сразу у одного поставщика — решать вам.

Цена кассы может колебаться от 10 000 до 35 000 рублей, в зависимости от модели и комплектации. К примеру, онлайн-касса без фискального накопителя от МТС стоит от 13 500 рублей вместе с НДС. Причём, аппарат можно взять в рассрочку, а необходимое ПО получить бесплатно. Покупать онлайн-кассу на старте бизнеса может быть довольно накладно. В таком случае удобно взять кассу в аренду — за фиксированную сумму в месяц вы получаете онлайн-кассу с фискальным накопителем, регистрацией в ОФД и бесплатным обслуживанием. Кассу напрокат в МТС можно взять от 2390 рублей в месяц.

Особых хитростей нет — следуйте инструкции и все будет хорошо. Подключить и освоить технику может любой, убедитесь на опыте ваших коллег — истории перехода на новые кассы реального бизнеса мы рассказали здесь.

Единственный этап, на котором есть шанс попасть впросак — это активация кассы, а точнее её регистрация в ОФД и налоговой. Ошибка на этом этапе может привести к необходимости покупки нового фискального накопителя. Сделать всё и сразу правильно помогут профессионалы: если приобрели кассу в МТС, оставьте заявку на её регистрацию в личном кабинете на сайте. Вопросы решат за вас. Отметим, что на этом сервис от МТС как поставщика ККТ не закончится: техподдержка будет принимать и решать ваши вопросы в режиме 24/7.